Les modalités pratiques de l’accueil d’un volontaire


Vous souhaitez accueillir dans votre structure un volontaire en Service Civique? Voici les éléments essentiels à connaitre!

  1. Qu’est ce que le Service Civique?

L’engagement de Service Civique est destiné aux jeunes de 16 à 25 ans, il s’agit d’un engagement volontaire:

  • d’une durée de 6 à 12 mois ;
  • pour l’accomplissement d’une mission d’intérêt général
  • représentant au moins 24 heures hebdomadaires;
  • avec une indemnité prise en charge par l’État et un soutien complémentaire, en nature ou argent, pris en charge par la structure d’accueil
  • avec protection sociale financée par l’État

Et pour vous?

Accueillir un volontaire en Service Civique, c’est…

› aller à la rencontrer d’un jeune engagé et désireux de s’impliquer dans une action citoyenne!

› donner plus d’ampleur à vos actions!

› lancer de nouveaux projets!

› sensibiliser d’autres publics à vos actions!

› redynamiser votre réseau de bénévoles!



  1. Les objectifs du Service Civique

Les objectifs du Service Civique sont multiples:

  • Favoriser l’engagement des jeunes en leur proposant un dispositif où ils pourront être utiles à la société tout en préparant leur avenir.
  • Proposer aux jeunes un nouveau cadre d’engagement, dans lequel ils pourront gagner en confiance en eux, en expérience, et prendre le temps de réfléchir à leur propre avenir, tant citoyen que professionnel.
  • Favoriser la mixité sociale en découvrant d’autres cultures ou en rencontrant des personnes issues de milieux sociaux différents.
  • Permettre à tout jeune qui souhaite s’engager de pouvoir le faire, sans condition de diplôme ou d’expérience.

Et pour vous?

Mettre en place une mission de Service Civique, c’est…

› Respecter l’esprit du dispositif (mixité sociale, accessibilité, utilité sociale…).

› Garder à l’esprit que le Service Civique c’est la rencontre entre un projet personnel d’engagement et un projet relevant de l’intérêt général.

› S’ouvrir à tous les profils et élargir son champ de vision.



  1. Le rôle de la Guilde

La Guilde est agréée par l’Agence pour l’envoi de volontaires sous statut Service Civique. Par le biais de l’intermédiation, elle accompagne les structures qui n’ont pas l’agrément pour mettre en place leur projet d’accueil.

L’expertise de La Guilde se révèle à plusieurs niveaux:

  • Des offres de missions de qualité, respectueuses du dispositif.
  • Des formations adaptées (préparations au départ, sessions « retour », formations premiers secours, journées civiques et citoyennes).
  • Un suivi au plus près des associations et des volontaires

D’une manière générale, La Guilde est l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions ayant trait au régime du Service Civique.


Et pour vous?

Travailler en intermédiation avec la Guilde pour la mise en place de votre mission c’est…

› des démarches administratives allégées pour les structures d’accueil.

› l’assurance de travailler avec un professionnel du secteur du volontariat (environ 800 volontaires envoyés par an sur le terrain via différents statuts).

› des volontaires bien formés (sessions de préparation au départ, sessions retour, formation premiers secours, journées civiques et citoyennes..).

› un interlocuteur disponible et présent en cas de difficultés.



4. Créer et faire valider sa mission de Service Civique

Vous avez pris la décision d’accueillir un volontaire, il est désormais temps de faire valider votre mission.

Comment faire?

  • Prenez contact avec les équipes de la Guilde pour les informer de votre projet.
  • Choisissez parmi les 19 fiches types possibles, celle qui correspond le plus à votre projet

Listing fiches missions types

  • Téléchargez et complétez la fiche mission en prenant soin de bien reporter dans la fiche les éléments de la fiche type choisie (titre – thématique – objectif d’intérêt général – contenu de la mission à étayer ensuite en fonction de vos contextes d’intervention) :

Fiche mission Service Civique

ATTENTION la dernière page « avis consultatif » (5/5) doit être complétée par un espace France Volontaires (si présent dans votre pays d’intervention) ou par le SCAC de l’Ambassade de France. Ces démarches pouvant prendre du temps, il est important de s’y prendre à l’avance. Sans cette dernière page complétée, votre demande ne pourra aboutir.

  • Une fois la fiche complétée intégralement (y compris l’avis consultatif), la renvoyer aux équipes de la Guilde aux adresses suivantes: servicecivique@la-guilde.org et servicecivique2@la-guilde.org
  • Si tout est complet, la Guilde se chargera ensuite de soumettre votre offre à l’Agence du Service Civique. Les délais d’instruction à l’Agence sont de 3 mois mais il est important de prévoir de commencer les démarches entre 4 à 6 mois avant l’arrivée souhaitée du volontaire.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

IMPORTANT: toutes les missions susceptibles de se dérouler à partir d’avril 2018 doivent respecter cette procédure. Les fiches complétées (y compris avis consultatif) devront être renvoyées à la Guilde au plus tard le lundi 27 novembre 2017.  Merci de respecter ces délais. Au de là de cette date, nous ne serons pas en mesure de vous assurer que votre demande pourra être prise en compte.



Pour aller + loin…

Téléchargez le guide détaillé « Accueillir un volontaire en Service Civique » :

ACCUEILLIR UN VOLONTAIRE EN SERVICE CIVIQUE DANS VOTRE STRUCTURE