VSI Inde – Calcutta – ASA

Descriptif :

Le/la Coordinateur(rice) assurera la continuité des engagements de l’ASA auprès de Don Bosco Ashalayam, en responsabilité de l’ensemble des projets financés par la France et en défense des intérêts de l’organisation. Il/Elle représente l’association auprès des autorités et des partenaires et contribue activement au développement de nouvelles activités.

Mission :

1. Programme de Parrainages

– Suivi et mise à jour régulière de la base de données

– Coordination avec la Responsable des Parrainages en France

– Suivi de la communication enfants/parrains

– Rédaction de courriers à destination des parrains

– Supervision de la rédaction par les enfants des lettres de parrainage

– Préparation et/ou supervision de la qualité et traduction des lettres

– Acheminement de ces lettres au responsable des parrainages en France

– Rédaction et mise en page des newsletters (deux fois par an)

– Rédaction de fiches profils des enfants à parrainer

2. Recherche de financements

– Suivre et quantifier les besoins d’Ashalayam, en collaboration avec le directeur d’Ashalayam

– Élaboration de dossiers de demande de subvention

– Suivi, reporting et évaluation des projets financés

– Mise à jour régulière des outils de suivi des financements et veille sur des possibilités de financement

3. Communication

– Faire circuler les informations et être l’intermédiaire entre l’ASA et Ashalayam

– Mise à jour et création de différents outils de communication : réalisation de bulletins, rapport d’activités, de Newsletters…gestion du site internet, animation de la page Facebook, fiches projets, etc.;

– Représentation de l’ASA et d’Ashalayam en Inde lors d’évènements et des partenaires

4. Organisation voyages/visites d’Ashalayam

– Préparation et coordination des programmes de visite entre Ashalayam et les groupes de visiteurs

– Réservation et logistique avant et pendant le séjour selon les groupes accueillis.

5. Bénévoles/stagiaires en Inde

– Orientation, accueil et suivi des bénévoles et stagiaires en Inde dans leurs différentes missions ;

6. Gestion de différents projets

– Le projet Asha shop (la boutique d’artisanat solidaire d’Ashalayam), le projet Kamyap, le projet Couture, le projet Coiffure, le projet Réparation de mobiles, le projet Medical etc…

– Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets en Inde avec Ashalayam et mise à disposition de bénévoles

Profil du candidat

Formation :

Profil souhaité du candidat :

• Jeune diplômé(e) dans un domaine pertinent tel que carrières humanitaires et développement, relations internationales, gestion de projets, sciences politiques…

• Aisance avec l’outil informatique (Word, Excel, Publisher, réseaux sociaux…)

• Maitrise de la gestion de projets

Expérience :

• Expérience associative préalable (de préférence dans un pays en développement)

Langues :

• Anglais courant (lu, écrit, parlé)

Qualités requises :

• Grande capacité d’adaptation

• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative

• Polyvalence, flexibilité et diplomatie

• Bonne capacité de communication (orale et écrite)

Autres :

Les principaux critères de sélection sont la motivation, la capacité d’adaptation et l’autonomie. Le/la volontaire doit avoir la maturité nécessaire pour s’intégrer dans la structure et s’adapter au contexte et aux conditions de travail à Calcutta. Il doit également être assez autonome puisqu’il est le seul représentant de l’ASA à Ashalayam.

Conditions :

Pour postuler :

Pour postuler :

Les conditions de volontariat :

-Une indemnité mensuelle de 400 € sera versée au volontaire. La personne est logée, nourrie au sein des foyers Ashalayam durant les 3 premiers mois (dans une chambre individuelle), puis, par la suite à l’extérieur avec une indemnité supplémentaire.

– Les A/R Paris-Calcutta (départ, retour et nécessaire aux visas) sont pris en charge. Prise de poste prévue pour mars (départ en Inde en avril).

Une période de passation est prévue avec l’actuelle coordinatrice. Formation au départ pour les VSI obligatoire à Paris avant le départ. (date prévue début mars) Durée : 2 ans (possibilité 18 mois)

Date de prise de poste : mars 2020

Merci de répondre à cette offre avant le 14 février 2020, en envoyant votre LM et CV à l’adresse suivante : vsi.ashalayam@gmail.com Nous étudierons les candidatures au fur et à mesure de leurs arrivées


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