Responsable Administratif et Financier

Descriptif :

Les Objectifs de la Mission

Le(la)Responsable Administratif et Financier aura pour mission de seconder le Directeur du Programme sur tous les aspects administratifs, RH et Finance. Il/elle supervisera notamment :

  • La gestion financière et comptable du programme, en collaboration avec le directeur du programme ainsi que le directeur financier d’Agir pour le Cambodge à Paris
  • L’élaboration et le suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers
  • L’élaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et leur suivi mensuel
  • La mise à jour et la coordination des process administratifs
  • En coopération avec le Directeur du Programme, il/elle coordonnera tous les aspects de gestion administrative des ressources humaines de l’école ainsi que la paye (32 salariés)
  • Le remplacement du Directeur de Programme en cas d’absence ou de déplacement.

Mission :

Management d’une équipe

Le Responsable Administratif & Financier (RAF) managera hiérarchiquement, sous l’autorité du Directeur du Programme, son équipe composée de :

  • Une comptable
  • Une assistante comptable
  • Un assistant administratif

Il participera à leur montée en compétence tout au long de sa mission.

Coordination de la gestion financière et comptable du programme 

  • Coordination de la comptabilité achats et ventes et saisie analytique sur Quickbook
  • Clôture des comptes mensuelle et élaboration du P&L
  • Suivi des process de la gestion de la trésorerie achats et ventes (restaurant & Hôtel d’application, boutique, Spa …)
  • Suivi bancaire
  • Coordination et suivi du processus fiscal local (taxes et imposition), en coopération avec un cabinet d’expertise comptable cambodgien
  • Contrôle de la conformité de l’archivage des documents comptables

L’élaboration et le suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers 

  • Elaboration et mise en place de tableaux de bord et indicateurs financiers – Suivi de ces indicateurs avec les équipes concernées.
  • Reporting financier mensuel, trimestriel et annuel
  • Reporting financier auprès des bailleurs de fonds
  • Le RAF participe annuellement à l’élaboration de la certification des comptes, en coopération avec le CAC et le directeur financier d’APLC à Paris.

L’élaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et suivi mensuel

  • Elaboration du budget annuel du programme, et suivi mensuel
  • Statistiques comparatives avec les années précédentes 

La mise à jour et la coordination des process administratifs et financier

  • Supervision des procédures administratives afin qu’elles soient suivies par tous les acteurs concernés
  • Mise à jour et optimisation des process lorsque nécessaire

Coordination et suivi (en lien avec le Directeur du Programme) de la gestion des ressources humaines de l’école (32 salariés)

  • Contrats de travail
  • Grilles des salaires et paye
  • Participation au processus de recrutement et aux entretiens annuels
  • Mise à jour des descriptifs de postes
  • Coordination et suivi des renouvellements de visas

Profil du candidat

Formation :

Diplôme supérieur (Bac + 4 /5) en comptabilité, finance, gestion / administration des affaires ou autres domaines connexe

 

Expérience :

Compétences managériales de coaching et d’encadrement d’équipes (3 personnes)

Capacité et expérience en matière de planification et d’organisation

Capacité d’analyse, de synthèse et de prises de décisions

Une/des expériences internationales sera(ont) un atout pour ce poste.

 

Langues :

Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ; expérience du travail avec des logiciels comptables type Quickbook ou similaire

Anglais courant (lu, écrit et parlé). Toute la communication écrite et orale se fait en anglais

Qualités requises :

Bonne capacités rédactionnelle

Grande capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel – patience et diplomatie.

Discrétion, rigueur et éthique dans le travail

Orientation vers les résultats

Intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale

S’agissant d’une mission au sein d’une école, le comportement du candidat doit être un exemple pour les élèves et l’équipe enseignante Khmère.

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

  • Contrat de VSI (Volontaire de Solidarité Internationale) de 2 ans renouvelable
  • Couverture sociale française via « La Guilde Internationale du Raid »
  • Indemnité de 1.300 USD par mois payée localement – Le logement sur place est à la charge du salarié.
  • Congés payés sur la base du régime français + jours fériés locaux
  • 1 billet d’avion annuel A/R Paris / Siem Reap / Paris en classe économique
  • Visa ONG gratuit sur place.
  • Le volontaire est nourri sur place pour le déjeuner et ce lorsque le restaurant d’application est ouvert (hors WE et jours fériés).
  • Le volontaire sera amené à travailler le WE ou certains jours fériés en fonction des exigences de la mission.

Prise de fonction : Fin Juin 2020 au plus tard

Les entretiens se feront à Paris au siège de l’ONG ou par visioconférence

 

Merci d’envoyer CV et Lettre de motivation à :

recrutements@agirpourlecambodge.org  |  A l’attention de Félicité OGERAU  – DRH APLC

 


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