Descriptif :
Objectifs de l’association :
- Réduire l’exclusion et la précarité sociale des mères célibataires
- Prévenir les grossesses non désirées et la transmission VIH et IST auprès des mères célibataires
- Améliorer l’employabilité des mères célibataires à travers un dispositif d’économie sociale et d’insertion professionnelle durable
- Défendre les droits des mères célibataires
Le volontaire aura pour référente la Directrice de l’association. 100% Mamans cherche son/sa Responsable Administratif et Financier pour diriger le service financier de l’association composé d’une chargée financière, d’une comptable et d’une chargée d’achat en CDD.
Mission :
Gestion Financière et Budgétaire
- Elabore les budgets de l’association conformément au plan d’action annuel et en lien avec les responsables de service ;
- Pilote financièrement l’association : réalise les actualisations financières trimestrielles sur la base d’engagement réelle des dépenses ;
- Elabore le rapport financier annuel de l’association ;
- Gère la trésorerie de l’association et suivi des compensations entres les comptes ;
- Assure la gestion et le suivi de la caisse.
Gestion comptable
- Veille et contrôle la saisie comptable sur SAGE et la production des états de synthèse (bilan, compte des produits et charges, …) ;
- Veille et contrôle la réalisation des rapprochements bancaires ;
- Propose une procédure de classement des documents comptables et veille à sa bonne mise en œuvre ;
- Collabore avec toute personne ou organisme mandatée par le bureau exécutif pour l’analyse et/ou la certification des bilans ou comptes financiers ;
- Présente tout état spécifique demandé par le directeur ou par le bureau exécutif de l’association.
- Supervision et suivi économique et comptable des Activités Génératrices de Revenu (AGR) de l’association.
Gestion financière des projets
- Participe à l’élaboration des budgets des projets ;
- Suit l’engagement des dépenses selon les budgets des projets, alerte les responsables de projet en cas de sous ou sur consommations ;
- Coordonne la gestion financière des différents projets ;
- Veille au respect des procédures des bailleurs de fonds ;
- Veille à l’archivage et à la transmission des pièces justificatives dans les délais impartis ;
- Coordonne et réalise les rapports financiers des projets dans les délais impartis ;
- Assure une bonne relation avec les partenaires financiers et assiste aux formations et réunions convoquées par les bailleurs de fonds
Gestion du Personnel
- Elabore les actes relatifs à la gestion du personnel (contrat de travail, STC, attestation de travail) et tient à jour les dossiers du personnel ;
- Suit les données relatives à la paie (absences, congés, …) en collaboration avec les responsables de service ;
- Etablie la paie du personnel et des déclarations sociales (IR, CNSS).
Gestion Administrative Générale
- Réalise, en collaboration avec la directrice et les responsables de services, de l’inventaire annuel (registre des immobilisations et des différents stocks de consommables) ;
- Veille à la circulation des biens entre les différentes structures de l’association ;
- Supervise les achats périodiques en collaboration avec la directrice et les responsables de services ;
- Veille à l’application des procédures d’achat ;
- Veille sur la gestion des donations.