French communication Officer for VIRLANIE FOUNDATION

Descriptif :

Since the beginning, volunteers play an important role in the organization of Virlanie. The foundation has local and foreign volunteers supervised by the volunteer coordinator. In Virlanie, the volunteer is considered as an opportunity to share a different way of thinking, working organization, activities and tools for the staff and the kids.

We have different volunteer positions, which are constantly changing depending on the needs of the programs/homes.

The objective of the volunteer program is to create an exchange of professional and personal experiences and knowledge between the volunteers and the local staff.

The volunteer program also aims at maintaining a strong relationship between the former volunteers and Virlanie.

Mission :

The French communication officer reports to the Communication Manager of Virlanie Foundation. She / he pursues the overall objective of primarily (but not exclusively) developing Virlanie’s overall communication strategy.

 

Responsibilities

– Follow the communication strategy for VFI,

– Communicate with the different pole (France, Belgium, Switzerland, Quebec) about the work and the evolution of the Foundation

 

Tasks

– Communicate on all the events of the Foundation thanks to communication tools for the French-speaking countries:

  • Update the website in French,
  • Update, translate or create new communications tools for French-speaking countries: press book, media kit, presentation, flyer, info sheets …
  • Create, write or translate article, and publish the newsletter for our French audience (in collaboration with the English communication Officer)
  • Help us to create the annual repport (brainstorming, translation…)

– Ensure the link between Virlanie and the French expatriate community and coordinate the venue of journalists or French-speaking visitors

– One week end per month, welcome visitors during their visits, activities. Guide them and answer to their questions.

 

Profil du candidat

Formation :

Degree in Communication

Expérience :

Work Experience

  • At least 1 to 2 years of relevant working experience in a communication department in the NGO sector or in private sector,
  • Significant experience with writing articles in the French press,
  • Significant experience with using different communication tools ,
  • Experience in translation (English to French),
  • Experience in design and graphics,

 

Competencies required

  • Excellent writing skills in French,
  • Good verbal communication skills in French and English,
  • Good skills in translation English to French,
  • Knowledge in Photoshop and Indesign,
  • Excellent teamwork member,
  • Spirit of initiative,
  • Knowledge with photography and video production would be a plus.

 

Qualities required

  • Creative, rigorous, dynamic and organized,
  • Good interpersonal skills,
  • Positive attitude towards learning and sharing,
  • Work well under pressure,
  • Self-motivated,
  • Sensitivity to street children issues and commitment to poor and disadvantaged people

Langues :

Fluent in French and English (speaking and writing)

  • Excellent writing skills in French,
  • Good verbal communication skills in French and English,
  • Good skills in translation English to French,

Qualités requises :

  • Knowledge about the context of international solidarity
  • Sensitivity to street children issues
  • Good interpersonal skills and commitment to work with deadlines
  • Good communication and negotiation skills
  • Well-organized, self-confident, fair minded, reliable, sociable
  • Excellent judgment and discernment skills, maturity and the ability to maintain strict confidentiality of staff and organizational records
  • Positive attitude towards learning and sharing
  • Excellent teamwork member

Autres :

  • Number of hours per week: Full Time (40 hours per week) + 1 week end per month
  • Allowance: 15.000 PHP per month
  • Insurance: VSI insurance
  • Transportation and Visa: VFI pays the plane ticket (two ways) from the city of origin to the Philippines and all visa demands/extensions
  • Food: VFI provides the lunch on working days (during the first month in immersion, all the meals are covered by VFI)
  • Accommodation: One month in immersion* in one of the residential homes, and for the rest of the time, accommodation in the volunteer house* (VH)

* During the first month, the volunteer will be accommodated in immersion within one of the residential home of Virlanie.

This immersion allows the volunteer to discover children’s lives and work of the staff in Virlanie’s homes, as well as approaching the Filipino way of life.

At the end of this period, the volunteer integrates one on the two Volunteer Houses.

Volunteer Houses are shared homes hosting between 3 and 12 volunteers depending on the months. These homes had individual rooms (attributed in priority to long term volunteers staying for 1 year) and shared rooms. Depending on individual rooms availability, long term volunteers can also share their rooms for few months.

The volunteer house are situated less than five minutes walking from the workplace of the volunteer.

Conditions :

Pour postuler :

Send your resume and your motivation letter to jeanne.gaziglia@virlanie.org


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