Coordinateur.ice des volontaires

Descriptif :

La fondation Virlanie accueille depuis sa création en 1992 des volontaires venus du monde entier, en particulier la France et les Philippines. Le volontariat constitue une opportunité de partager différentes façons de penser, de travailler et de mener des activités. Le ou la coordinateur.ice des volontaires fait partie du pôle Ressources humaines de la Fondation et se charge de : 1) Le recrutement de volontaires basé sur les besoins des programmes de la fondation,
2) L’orientation et l’accompagnement des volontaires,
3) La création de liens entre les équipes locales et les volontaires.

Mission :

Stratégie :

  • Développer l’approche du volontariat en coopération avec la direction de la fondation et en accord avec notre vision, notre mission, et nos objectifs.
  • Alimenter et/ou créer des outils de suivis du programme de volontariat.

Recrutement :

  • Définir et développer les offres et descriptions de volontariat en collaboration avec les responsables de programme.
  • Coordonner les différentes étapes du processus de recrutement (lancement de l’annonce, réception des propositions, entretiens, contractualisation du volontariat, etc.).
  • Alimenter une base de données avec les profils et informations sur les nouveaux volontaires.

Suivi :

  • Orienter les volontaires à leur arrivée dans le pays, faciliter une bonne intégration et prise en main de la mission de volontariat.
  • Coordonner le suivi de la mission de volontariat (par des entretiens individuels ou collectifs par exemple).
  • Initier un esprit d’équipe et d’échanges culturels avec les équipes locales.
  • Assurer la sécurité, la propreté et l’organisation de la maison des volontaires.

Profil du candidat

Formation :

  • Licence en « management », ressources humaines, coopération internationale, psychologie, ou autre domaine pertinent.

Expérience :

  • Gestion d’équipe,
  • Travail dans un environnement multiculturel,
  • Expérience de volontariat.

Langues :

  • Français et anglais (parlé et écrit).

Qualités requises :

  • Connaissance du contexte de la solidarité internationale,
  • Sensibilité aux enjeux de la protection de l’enfance,
  • Excellentes compétences interpersonnelles (altruisme, écoute, bienveillance, communication),
  • Organisation du temps et de l’espace de travail, travail avec des échéances,
  • Attitude positive autour de l’apprentissage et le partage,
  • Gestion de partenariats et « networking ».

Autres :

  • Volontariat de solidarité internationale,
  • Indemnité de 15,000 PHP mensuelle,
  • 1er mois de mission en immersion dans une des maisons de la Fondation, avec accès aux heures de travails aux bureaux de la Fondation,
  • Repas de midi les jours ouvrés fournis dans la maison d’immersion pendant toute la mission.

Conditions :

Pour postuler :

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un CV à l’adresse hugo.mussat@virlanie.org en indiquant en sujet de mail « CANDIDATURE – COORDINATION DES VOLONTAIRES ».

La date limite de réception des candidatures est fixée au 14 décembre 2022. Un premier rendez-vous sera organisé avec le VSI en poste sur place, avant un second rendez vous avec le ou la responsable du pôle Ressources humaines.


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