Coordinateur de projets

Descriptif :

Le/la Coordinateur(rice) assurera la continuité des engagements de l’ASA auprès de Don Bosco Ashalayam, en responsabilité de l’ensemble des projets financés par la France et en défense des intérêts de l’organisation. Il/Elle représente l’association auprès des autorités et des partenaires et contribue activement au développement de nouvelles activités.

Mission :

1. Programme de Parrainages
– Suivi et mise à jour régulière de la base de données
– Coordination avec la Responsable des Parrainages en France
– Suivi de la communication enfants/parrains
– rédaction de courriers à destination des parrains
– Supervision de la rédaction par les enfants des lettres de parrainage
– Préparation et/ou supervision de la qualité et traduction des lettres
– Acheminement de ces lettres au responsable des parrainages en France
– Rédaction et mise en page des newsletters (deux fois par an)
– Rédaction de fiches profils des enfants à parrainer

2. Recherche de financements
– Suivre et quantifier les besoins d’Ashalayam, en collaboration avec le trésorier d’Ashalayam
– Élaboration de dossiers de demande de subvention
– Suivi, reporting et évaluation des projets financés
– Mise à jour régulière des outils de suivi des financements et veille sur des possibilités de financement

3. Communication
– Faire circuler les informations et être l’intermédiaire entre l’ASA et Ashalayam
– Mise à jour et création de différents outils de communication : rédaction d’articles pour le bulletin
de l’ASA, gestion du site internet, animation de la Facebook, fiches projets, etc. ;
– Représentation de l’ASA et d’Ashalayam en Inde lors d’évènements et des partenaires

4. Organisation voyages/visites d’Ashalayam
– Préparation et coordination des programmes de visite entre Ashalayam et les groupes de visiteurs
– Réservation et logistique avant et pendant le séjour selon les groupes accueillis.

5. Bénévoles/stagiaires en Inde
– Orientation, accueil et suivi des bénévoles et stagiaires en Inde dans leurs différentes missions ;

6. Gestion de différents projets

– Le projet Asha shop (la boutique d’artisanat solidaire d’Ashalayam), le projet Kamyap, le projet Couture, le projet Coiffure, le projet Réparation de mobiles, le projet Medical etc…
– Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets en Inde avec
Ashalayam et mise à disposition de bénévoles

Profil du candidat

Formation :

Profil souhaité du candidat :
• Jeune diplômé(e) dans un domaine pertinent tel que carrières humanitaires et
développement, relations internationales, gestion de projets, sciences politiques…
• Aisance avec l’outil informatique (Word, Excel, Publisher, réseaux sociaux…)
• Maitrise de la gestion de projets

Expérience :

• Expérience associative préalable (de préférence dans un pays en développement)

Langues :

• Anglais courant (lu, écrit, parlé)

Qualités requises :

• Grande capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
• Polyvalence, flexibilité et diplomatie
• Bonne capacité de communication (orale et écrite)

Les principaux critères de sélection sont la motivation, la capacité d’adaptation et l’autonomie. Le/la volontaire doit avoir la maturité nécessaire pour s’intégrer dans la structure et s’adapter au contexte et aux conditions de travail à Calcutta. Il doit également être assez autonome puisqu’il est le seul représentant de l’ASA à Ashalayam.

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

Les conditions de volontariat :

-Une indemnité mensuelle de 400 € sera versée au volontaire. La personne est logée, nourrie au sein des foyers Ashalayam durant les 4 premiers mois (dans une chambre individuelle), puis, par la suite à l’extérieur avec une indemnité supplémentaire.

– Les A/R Paris-Calcutta (départ, retour et nécessaire aux visas) sont pris en charge. Prise de poste prévue pour mi-mai 2019 (départ en Inde en Mai).

Une période de passation est prévue avec l’actuelle coordinatrice.
Formation au départ pour les VSI obligatoire à Paris avant le départ.
Durée : 2 ans (1 an renouvelable)

Merci de répondre à cette offre avant le 11 mars 2019, en envoyant votre LM et CV à l’adresse
suivante : vsi.ashalayam@gmail.com
Nous étudierons les candidatures au fur et à mesure de leurs arrivées


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