CDI – Responsable Administratif et Financier

Descriptif :

Rattaché.e à la Directrice, le/la Responsable administratif.ve et financier.e est le/la garant.e de la bonne gestion administrative et financière de l’association.tiers.

Mission :

RESPONSABILITES :

Gestion de la comptabilité générale :

  • Gestion de la trésorerie
  • Règlement des factures, virements aux organisations partenaires
  • Clôture des comptes et établissement des états financiers (Bilan et Compte de résultat)
  • Suivi des relations avec les banques, le Commissaire aux comptes, les fournisseurs et les partenaires financiers
  • Supervision et contrôle de la saisie des pièces comptables (comptabilité générale et analytique sous Sage Base 100cloud) confiée à une assistante comptable

Gestion administrative des ressources humaines :

  • Suivi des dossiers du personnel (environ 15 salariés rattachés au siège dont 4 à 5 expatriés) : contrats d’embauche, évolution dans la grille salariale, congés, soldes de tout compte etc.
  • Gestion des relations avec le cabinet en charge de la paye
  • Suivi des contrats relatifs aux salariés : assurances, médecine du travail etc.
  • Suivi de la réglementation sociale et fiscale et application des règles en vigueur

Gestion administrative générale :

  • Suivi des contrats divers : informatique, entretien des bureaux, archivage etc.
  • Elaboration d’un manuel de procédures, amélioration des process
  • Supervision classement des dossiers fournisseurs, prestataires etc.

Suivi des contrats projets et des budgets en lien étroit avec la Direction :

  • Lecture des contrats et conventions de financement et aide à l’élaboration de notes de procédures administratives et financières liées aux contrats
  • Pilotage budgétaire
  • Appui à la gestion financière et au reporting financier des contrats programmes
  • Suivi des audits : rédaction de termes de référence, sélections des auditeurs, fourniture des informations demandées par les auditeurs
  • Participation à des réunions avec des responsables financiers d’autres ONG ou des bailleurs de fonds

Renforcement des compétences de gestion des équipes administratives et financières dans les pays où Fert a des Représentations :

  • Contribution à l’harmonisation des procédures administratives et financières et/ou à leur adaptation aux contextes locaux
  • Formation-accompagnement à distance des comptables et RAF
  • Eventuelles missions de supervision

Profil du candidat

Formation :

Vous avez une formation supérieure en comptabilité et gestion ou autre formation supérieure avec expérience en comptabilité et gestion.

 

COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE SPECIFIQUES :

  • Maîtrise parfaite de la comptabilité en partie double
  • Savoir gérer la trésorerie
  • Savoir établir les états financiers (Bilan, Compte de résultat)
  • Compétences avérées dans la gestion administrative du personnel
  • Pilotage budgétaire en lien étroit avec la direction (Tetris budgétaire)
  • Savoir créer et harmoniser les procédures
  • Avoir la capacité à anticiper, à se projeter et à accompagner la direction
  • Savoir communiquer avec sa hiérarchie dans un esprit d’équipe constructif
  • Maîtrise des logiciels Sage Base 100cloud et Excel.

COMPETENCES RELATIONNELLES/ SAVOIR-ETRE :

  • Fiable, intègre, sens aigu de la confidentialité des informations relatives aux finances et au personnel.
  • Rigoureux∙se, investi∙e, force de proposition, parfaitement autonome dans les missions confiées
  • En total accord avec les valeurs et les missions de Fert.
  • Relationnel simple et facile, à l’écoute des collaborateurs.

Expérience :

Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier ou Chef∙fe comptable ou Coordination administrative et financière de programmes.

Vous avez un long parcours dans le secteur privé avec une ou plusieurs expériences réussies en solidarité internationale.

Langues :

Qualités requises :

Coordinateur.ice admin avec une solide expérience en SI et/ou dans le privé avec un fort potentiel et qui cherche à se stabiliser en France sur le long terme.

Salarié en siège qui a une longue expérience en comptabilité ou gestion financière de projet mais qui n’a pas occupé la fonction de RAF et qui souhaite évoluer.

RAF qui souhaite travailler dans une structure à taille humaine.

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

LES CONDITIONS OFFERTES :

  • Lieu de travail : Paris
  • Date de début du contrat : Mars 2021
  • Statut : CDI
  • Salaire : à partir de 40 k€ brut selon profil et grille salariale
  • Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
  • Congés : 27 jours/an + 6 jours (compensation 39h/35h)
  • Autres : mutuelle, aide aux repas, prise en charge de 50% du titre de transport, œuvres sociales après 6 mois d’ancienneté

Vous vous êtes reconnu.e dans ce profil et le poste vous intéresse ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec la référence « FERT/RAF » à : recruitment@humanitalents.com

avant le 22 janvier 2021*.

 

*Humanitalents se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.

 

Plus d’informations : https://humanitalents.com/2021/01/12/humanitalents-recrute-pour-le-compte-fert-un-e-raf-2-2-2/


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