CDD 7 mois – Secrétaire International(e)

Descriptif :

Mission
La Fédération Internationale des communautés de L’Arche, également appelée L’Arche
Internationale, a pour rôle d’unir dans une vision commune les communautés et tous ceux qui sont engagés dans L’Arche.
Son rôle consiste également à soutenir le développement de la mission de L’Arche dans des contextes culturels, religieux et administratifs divers, et de favoriser la solidarité.
L’équipe Communication de L’Arche Internationale recherche aujourd’hui son/sa Secrétaire International(e) pour un poste en CDD dans le cadre d’un remplacement pour un congé maternité.
Le/la Secrétaire International(e) assure le secrétariat pour les membres de l’Equipe Internationale de L’Arche; il/elle fournit un appui administratif et logistique aux Équipes de Soutien et de Direction.
Le Secrétariat International est la porte d’entrée de L’Arche Internationale pour les questions et demandes des membres de l’Equipe Internationale.

Mission :

Responsabilités principales
• Exercer les fonctions de secrétariat pour les membres de l’Equipe Internationale
– Organisation des réunions Zoom et sur site à Paris
– Lien avec l’agence de voyage, soutien pour les demandes de visas
– Soutien logistique et administratif pour les réunions et formations internationales

• Assurer l’accueil au siège ainsi que l’accueil téléphonique
– Accueil des visiteurs au siège de L’Arche Internationale
– Accueil téléphonique et de messagerie électronique de L’Arche Internationale
– Entretien et logistique du Siège. Achat des fournitures de bureau

• Soutien informatique pour l’Equipe internationale
– Lien avec les prestataires informatiques et de support technique
Mise à disposition des outils informatiques (OwnCloud, Calendrier Google, Zoom, ordinateurs, imprimantes, etc.)

Profil du candidat

Formation :

Excellente capacité d’organisation et d’anticipation, réactivité et adaptabilité aux tâches et diverses demandes

Expérience :

• Expérience avérée des outils Google Calendar, Zoom, OwnCloud

Langues :

Une expression courante, écrite et orale, dans les deux langues officielles de la Fédération (anglais / français). La connaissance d’autres langues parlées dans la Fédération est un avantage

Qualités requises :

• Une excellente qualité relationnelle, une aptitude et un goût pour le travail en équipe
• Une conviction pour L’Arche et ses valeurs
• Une disponibilité à travailler en lien avec des personnes de culture, langue et formation différentes à travers la Fédération Internationale de L’Arche

Autres :

La personne rend compte à la Chargée de communication interne et évènementielle.

• Poste basé au siège de L’Arche Internationale 25 Rue Rosenwald, 75015 Paris
• L’Arche co-finance les tickets-restaurant et le Pass Navigo ainsi que l’adhésion à une Mutuelle individuelle ou familliale

Conditions :

Pour postuler :

En considérant la mission et le profil attendu des candidats, vous êtes invité(e)s à proposer les noms de personnes qui pourraient remplir cette fonction et/ou à proposer votre propre candidature en envoyant votre lettre de motivation et votre CV en anglais ou en français, ainsi que vos références, à tobias.gerken@larche.org

Pour l’équipe de nomination:
Tobias Gerken, Paula Fincke


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