Comptable chargé-e des services généraux F/H -CDI-28/30 KE Paris

Le pôle Gestion de La Guilde recrute un - une comptable, chargé-e des services généraux, pour renforcer son équipe. CDI à pourvoir en juillet.

Un article de Delphine HUGUES - Responsable RH


Le pôle Gestion de la Guilde garantit à notre association la conformité de la gestion financière et budgétaire de ses programmes, la maîtrise de sa comptabilité et de ses frais de fonctionnement, la continuité de ses services généraux et la conformité juridique de ses procédures. Sous la supervision du responsable administratif et financier et au côté du contrôleur de gestion, vous serez l’interlocuteur-trice privilégié-e des fournisseurs et prestataires externes du pôle et de l’association : banques, assurances, CAC, fournisseurs de services etc.

Vos principales activités sont :

La réalisation de la comptabilité de l’association :

  • Tenue de la comptabilité quotidienne : saisie des factures, CB, notes de frais etc.
  • Suivi de la comptabilité générale et analytique
  • Saisie des OD de salaires
  • Tenue du journal de banque : suivi des encaissements, préparation des décaissements, rapprochement et suivi de trésorerie
  • Etablissement des déclarations mensuelles et trimestrielles, DADS 2, impôts sur les sociétés, AGESSA
  • Clôture annuelle et contribution à l’établissement du bilan financier
  • Préparation et suivi des audits des programmes et de la Guilde

La gestion et la continuité des services généraux

  • Suivi des contrats en cours
  • Optimisation des conditions contractuelles. (Coûts / qualité)
  • Suivi des interventions des prestataires
  • Propositions d’amélioration des prestations

Le secrétariat juridique

  • Aide à la rédaction des PV de CA et AG.
  • Suivis des circuits de signature et développement des signatures électroniques.
  • Mise en place d’une cartographie des engagements de l’association.
  • Classement et archivage des éléments comptables et juridique (papier et intranet).

Vous nous apportez :

  • Votre formation initiale, DCG ou licence professionnelle en comptabilité.
  • Quatre années d’expérience minimum qui vous ont permis de démontrer et de développer :
  1. Une aisance rédactionnelle et une connaissance de la structuration contractuelle.
  2. Une bonne connaissance de Sage et des idées pour optimiser son utilisation
  3. Des qualités de rigueur et d’organisation que vous associez à la curiosité et l’envie d’apprendre
  4. Le sens du service et de l’autonomie dans la gestion des dossiers.
  • Une adéquation avec nos engagements dans la solidarité internationale, notre goût pour l’action et le dépassement de soi, notre empreinte culturelle.

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Pour postuler nous vous remercions d’envoyer votre lettre de présentation (indispensable) et votre CV à recrutement@la-guilde.org en indiquant  “CSG2021” dans l’objet de votre mail. Date limite de candidature : lundi 14 juin.