Chargé-e de mission Volontariat – CDD jan/juillet – futur CDI – 22/24 K€

L’équipe permanente de la Guilde est composée de 25 salariés qui partagent une même ambition d'engagement par l'action et souhaitent donner un sens à leur activité professionnelle.

Un article de Delphine - RRH


La Guilde fait partie des 28 organisations de volontariat agréées par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) pour envoyer des volontaires en mission dans le cadre du statut légal de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI). A ce titre, notre Pôle VSI accompagne des personnes aspirant à contribuer à des projets de développement à travers le monde et les organisations partenaires qui proposent des missions sur le terrain (100). Le service VSI gère le suivi administratif de plus de 500 volontaires partant pour des missions longues (12 mois minimum). Il est composé d’une responsable, d’une assistante administrative et de plusieurs chargés de mission.

Les principales activités du poste sont notamment :

1/ Assurer la gestion des contrats de volontaires qui vous sont confiés :

  • Assistance des partenaires dans la mise en œuvre du dispositif et dans la gestion de leurs VSI : réponses aux questions, conseils, gestion de cas complexes, accompagnement divers.
  • Concernant les contrats et avenants : contrôle, suivi des envois et signatures, mise à jour des tableaux de bord, inscriptions des volontaires aux assurances et des dossiers pendants la mission, assistance en fin de mission, traitement des situations contractuelles particulières (arrêts maladies, congés maternité, congés paternité etc.).
  • Analyse des bilans et rapports de mission des volontaires. Les chargé-es de mission se rendent deux fois par an sur le terrain à la rencontre des associations et des VSI.
  • Renseigner, mettre à jour et contribuer à l’optimisation des outils de gestion des volontaires et des partenaires (base de données, plateforme de dématérialisation etc.).
  • En relation avec France Volontaires /le FONJEP (Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire)/ la CFE (Caisse des Français de d’Etranger.

2/ Accompagner les volontaires dont vous êtes le-la référent-e :

  • Réponse aux questions et demandes diverses des volontaires en amont, pendant et à l’issue de leurs missions.
  • Identification des difficultés et suivi rapproché (rapatriement, problème de santé, insécurité, relation avec le partenaire, etc.), gestion des situations particulières : sécurité, ruptures de contrats, conflits, rapatriement, suivi particulier (psychologique).
  • Evaluation : entretiens individuels de fin de mission.

3/ Organiser la formation de l’ensemble des volontaires gérés par la Guilde avant leur départ en mission puis à leur retour : 

  • Organisation des formations : calendrier et modalités, inscriptions, convocations, logistique etc.
  • Gestion et évaluation des contenus : garantir la mise en œuvre du dispositif d’évaluation des formation, l’évolution des programmes, le maintien de la qualité du contenu pédagogique. Développer de nouveaux contenus et formats (ingénierie) pour répondre aux évolutions techniques et pédagogiques.
  • Animation et gestion du réseau des intervenants extérieurs et animation de certains modules.

Votre profil  :

Diplômé-e de l’enseignement supérieur (Master), vous avez déjà une première expérience professionnelle minimum d’un an, éventuellement acquise en contrat en alternance ou par une expérience de Volontariat. Vous nous apportez :

  • La connaissance des acteurs de la solidarité internationale et une expérience dans le secteur associatif
  • Une culture internationale, de la curiosité culturelle et relationnelle
  • Word, Power Point, Excel. Anglais B2
  • Une expression écrite et orale de qualité et de la rigueur dans vos démarches et productions.

Poste à pourvoir en janvier. CDD janvier- juillet 2022. Indemnités de stage légales. Titres restaurant.

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Merci d’envoyer votre lettre de présentation et votre CV à recrutement@la-guilde.org sous la référence CMV2021.