Comptable chargé-e des services généraux F/H -CDI-28/30 KE Paris

Le pôle Gestion de La Guilde recrute un - une comptable, chargé-e des services généraux, pour renforcer son équipe. CDI à pourvoir en juillet.

Un article de Delphine HUGUES - Responsable RH


Le pôle Gestion de la Guilde garantit à notre association la conformité de la gestion financière et budgétaire de ses programmes, la maîtrise de sa comptabilité et de ses frais de fonctionnement, la continuité de ses services généraux et la conformité juridique de ses procédures. Sous la supervision du responsable administratif et financier et au côté du contrôleur de gestion, vous serez l’interlocuteur-trice privilégié-e des fournisseurs et prestataires externes du pôle et de l’association : banques, assurances, CAC, fournisseurs de services etc.

Vos principales activités sont :

La réalisation de la comptabilité de l’association :

  • Tenue de la comptabilité quotidienne : saisie des factures, CB, notes de frais etc.
  • Suivi de la comptabilité générale et analytique
  • Saisie des OD de salaires
  • Tenue du journal de banque : suivi des encaissements, préparation des décaissements, rapprochement et suivi de trésorerie
  • Etablissement des déclarations mensuelles et trimestrielles, DADS 2, impôts sur les sociétés, AGESSA
  • Clôture annuelle et contribution à l’établissement du bilan financier
  • Préparation et suivi des audits des programmes et de la Guilde

La gestion et la continuité des services généraux

  • Suivi des contrats en cours
  • Optimisation des conditions contractuelles. (Coûts / qualité)
  • Suivi des interventions des prestataires
  • Propositions d’amélioration des prestations

Le secrétariat juridique

  • Aide à la rédaction des PV de CA et AG.
  • Suivis des circuits de signature et développement des signatures électroniques.
  • Mise en place d’une cartographie des engagements de l’association.
  • Classement et archivage des éléments comptables et juridique (papier et intranet).

Vous nous apportez :

  • Votre formation initiale, DCG ou licence professionnelle en comptabilité.
  • Quatre années d’expérience minimum qui vous ont permis de démontrer et de développer :
  1. Une aisance rédactionnelle et une connaissance de la structuration contractuelle.
  2. Une bonne connaissance de Sage et des idées pour optimiser son utilisation
  3. Des qualités de rigueur et d’organisation que vous associez à la curiosité et l’envie d’apprendre
  4. Le sens du service et de l’autonomie dans la gestion des dossiers.
  • Une adéquation avec nos engagements dans la solidarité internationale, notre goût pour l’action et le dépassement de soi, notre empreinte culturelle.

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Pour postuler nous vous remercions d’envoyer votre lettre de présentation (indispensable) et votre CV à recrutement@la-guilde.org en indiquant  “CSG2021” dans l’objet de votre mail. Date limite de candidature : lundi 14 juin.

Chef-ffe de projet numérique sénior CDI – Paris – 42/48 k€ selon expérience

L’équipe permanente de la Guilde est composée d’une vingtaine de salariés qui partagent une même ambition d'engagement par l'action et souhaitent donner un sens à leur activité professionnelle.

Un article de Delphine - RRH


La Guilde innove et améliore continuellement ses process en développant des plateformes, des applications et des sites internet qui permettent aux bénéficiaires de ses différents programmes et dispositifs de consulter et de fournir des informations exhaustives et structurées : Appels à projet, accès aux financements, constitution des dossiers d’expatriation, candidatures, suivi de missions, découverte de nos engagements, sont autant d’occasion de consulter, de naviguer et de renseigner nos plateformes et sites internet.

La-le Chef-ffe de projet numérique sénior a pour finalité de concevoir, de déployer et d’améliorer l’écosystème informatique et numérique nécessaire à l’activité de la Guilde, à ses innovations et à son développement.

Vos principales responsabilités : 

  • A partir du diagnostic de l’écosystème existant de la Guilde, vous proposez, valorisez et mettez en place la stratégie numérique de l’association.
  • A partir de l’analyse des besoins des utilisateurs de nos plateformes, vous élaborez les cahiers des charges et concevez les outils numériques et les applicatifs « métiers » au service de la Guilde et au service de chaque pôle.
  • Vous supervisez leur mise en œuvre technique, leur maintenance et leur évolution.
  • En support de notre communication, vous enrichissez et adaptez notre présence sur le Web à partir de notre site institutionnel (refonte en prévision) et de nos sites dérivés qui présentent nos différents programmes. Certains sont à développer de toute pièce.
  • En interne, vous garantissez et développez des outils informatiques et numériques au service d’un partage performant de nos informations et de la sécurisation des données (serveur, CRM, bases de données, outils collaboratifs).
  • Vous sélectionnez et supervisez les prestataires et fournisseurs externes spécialisés.

Vos atouts pour réussir avec nous :

  • Un profil de technicien ou d’ingénieur-e avec au minimum une licence ou un Bachelor. Formation complétée par un master professionnel en création numérique ou en marketing digital.
  • Au minimum 10 années d’expérience vous ayant permis de piloter et d’encadrer des développements de A à Z sur trois types de produits :
    1. la conception et/ou la refonte de sites internet
    2. la création de plateforme de dématérialisation (allez visiter notre Portail solidaire)
    3. la mise en place d’un CRM
  • La maîtrise de WordPress et des plateformes en mode SAAS collaboratives. Familier-e de Symfony.
  • La capacité à manager en transverse et à vous adapter à différents interlocuteurs grâce à votre sens de la pédagogie et du service.
  • Le partage de nos valeurs qui s’exprime dans votre culture internationale, un engagement par l’action dans des activités associatives et un esprit entrepreneurial.

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Merci d’envoyer votre lettre de présentation (indispensable) et votre CV à recrutement@la-guilde.org en indiquant dans l’objet de votre mail la référence CPNS21.

Chargé-e de mission Microprojets F/H – CDI – Paris 8 – 26/28 k€

Aujourd’hui le pôle Microprojets de la Guilde gère deux programmes qui ont pour objectif d’accompagner et de financer la réalisation de microprojets de solidarité internationale sur différentes thématiques.

Un article de RRH


Aujourd’hui le pôle Microprojets de la Guilde gère plusieurs programmes qui ont pour objectif d’accompagner et de financer la réalisation de microprojets de solidarité internationale sur différentes thématiques dans les pays éligibles au comité d’Aide au Développement de l’OCDE.

Un nouvel agrément de l’AFD a été obtenu en 2020 pour trois ans afin de créer la Plateforme des Microprojets avec une gouvernance partagée. C’est pour contribuer à ce programme que nous recrutons un ou une chargé-e de mission qui accompagnera et suivra l’ensemble du cycle de validation et de réalisation des microprojets de sa zone géographique.  

Vos principales responsabilités en tant que chargé-e de mission sur les régions de l’Est de la France sont :

  • Renseigner les associations porteuses de projet sur les conditions d’accès au dispositif et les accompagner dans la constitution de leurs demandes de financement afin d’en garantir la qualité et la conformité.
  • Organiser et animer des formations au bénéfice des porteurs de projets et des structures qui accordent des financements et évaluent les projets.
  • Participer aux commissions régionales d’attribution des fonds, conseiller les jurys dans leurs prises de décision.
  • Accompagner et suivre les demandeurs dans la mise en œuvre et la pérennité de leurs projets.
  • Evaluer le dispositif pendant sa mise en œuvre et à son issue (dont des évaluations sur le terrain deux fois par an) et enrichir notre observatoire des expériences suivies.

Vos atouts pour réussir avec nous :

Vous disposez nécessairement d’une expérience de 2 à 3 années consécutives, complétée par des stages et missions vous ayant donné l’opportunité de :

  • de travailler dans la durée avec des structures associatives idéalement dans le champ de l’action internationale
  • de bien connaitre les acteurs du territoire de l’Est de la France et les mécanismes de la coopération décentralisée
  • de concevoir et d’animer des actions de formation
  • de mettre en œuvre vos connaissances de la gestion de projet
  • de développer votre culture internationale par une expérience de vie et d’action à l’étranger

Vous vous appuyez également sur une double formation :

  • Une formation initiale (licence/Master) dans une discipline en lien avec les projets financés : l’agriculture, les énergies renouvelables, l’urbanisme, l’éducation, la santé etc.
  • Une formation spécialisée dans la coopération internationale, la gestion de projets et/ou l’entrepreunariat.

Nous apprécierons également votre capacité à communiquer en Anglais (B1) et éventuellement en Espagnol, vos qualités rédactionnelles et le partage de nos valeurs : l’engagement par l’action, l’entraide, l’esprit entrepreneurial.

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Merci d’envoyer votre lettre de présentation et votre CV sous la référence 21CM-MP à recrutement@la-guilde.org.

La Guilde perd un de ses aventuriers de la solidarité internationale

C’est avec une grande tristesse que notre équipe a appris le décès d’Olivier Mouzay, le 7 mai. Olivier était un acteur engagé dans la solidarité internationale depuis de nombreuses années.

Olivier MOUZAY - La Guilde

Un article de La Guilde


Olivier était salarié de la Guilde depuis janvier 2011. Secrétaire Exécutif de la Coordination Humanitaire & Développement, il a en construit le développement année après année et il y garantissait des rapports cordiaux et un très bon esprit. Il rappelait avec discrétion qu’elle comptait désormais plus de 50 adhérents. Son travail a contribué à faire de la CHD le premier regroupement au sein de Coordination SUD.

Coordination SUD : Hommage à Olivier MOUZAY, secrétaire exécutif de la CHD

Hommage de Thierry Mauricet et Xavier Boutin, présidents de la Coordination Humanitaire et Développement

Homme de réseaux, fin analyste des sensibilités politiques ou de caractère de chacun, il a aidé à l’obtention de différents financements publics, dont celui de l’Agence des Microprojets à plusieurs reprises. Il était aussi depuis plusieurs années le coordinateur du programme WEEECAM à Yaoundé et à ce titre, Président de Solidarités Technologiques.

La famille Solidarité Technologique est en deuil

Chaque être est unique, et Olivier était une combinaison attachante d’humanité, d’amitié, de capacité à rassembler et à relier les gens, pour un engagement altruiste au long cours. Le pont aérien récemment mis en place par les associations humanitaires françaises vers l’Afrique a été baptisé Pont aérien Olivier Mouzay lors du premier vol : un beau symbole.

Merci Olivier pour tout ce que nous avons pu partager avec toi. Nous garderons le souvenir de ton engagement au service de la solidarité internationale et nous ferons en sorte de perpétuer ton souvenir dans nos actions quotidiennes.

Toutes nos pensées avec toi