Directrice – directeur Administratif et Financier H/F – CDI – 42/48 k€

Le-la DAF supervise la gestion financière et administrative de l’association et de ses programmes, en développement constant depuis 10 ans.

Un article de DRH


En liaison avec le conseil d’administration (président et trésorier) et sous la responsabilité directe de la direction générale, membre de l’équipe de direction, le-la DAF supervise la gestion financière et administrative de l’association et de ses programmes, en croissance constante depuis 10 ans.

Elle-il adopte une démarche qualité certifiante sur notre gouvernance et nos processus. Elle-il garantit le respect des règles contractuelles, juridiques et fiscales dans nos engagements en particulier à l’égard des bailleurs de fond et des partenaires institutionnels.

Vos principales activités sont : 

La mise en œuvre du processus budgétaire et de l’ensemble des procédures de gestion des activités et des programmes de l’association,  dans le respect des règles contractuelles, fiscales, sociales de l’institution vis-à-vis des tiers :

  • Élaborer, piloter et contrôler le budget annuel
  • Superviser et contrôler la comptabilité générale et analytique et du respect des règles internes de comptabilisation.
  • Établir le bilan financier annuel, le rapport de gestion et les documents annexes ; Gérer la relation avec les commissaires aux comptes. Présenter les comptes annuels au CA et à l’AG.
  • Coordonner et assister les responsables de service et les responsables de programmes dans le montage budgétaire de leurs plans d’actions, le suivi prévisionnel et réel de leur budget et les reportings financiers aux bailleurs. Contrôler et auditer les projets gérés par la Guilde.
  • Piloter le système d’information de gestion financière dans toutes ses dimensions (outils, procédures, indicateurs, information au niveau des équipes, du CA et de l’AG).

L’encadrement des postes de Comptable et de Contrôleur de gestion.

La contribution, via le comité de direction, à la définition des orientations générales, à l’organisation de la vie de l’association et au management général des équipes.

La participation à des projets transverses pour développer la notoriété de l’association (communication, événements) ou pour optimiser son fonctionnement (Intranet, CRM etc.).

Vos atouts pour réussir avec nous sont :

  • Une formation initiale DCG + Ecole de Commerce, Master 2 en gestion financière.
  • Une expérience professionnelle minimum de 7 ans dont 3 années consécutives dans un poste en association permettant de maîtriser les règles et enjeux des financements publics et bailleurs de fonds.
  • Une culture internationale et le partage des valeurs de l’association : entrepreneuriat, engagement par l’action, goût de l’aventure.
  • Une implication passée et présente dans des activités sociales et culturelles d’entraide, la volonté d’orienter sa carrière au service d’une cause.

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Merci d’envoyer votre lettre de présentation et votre CV à recrutement@la-guilde.org sous la référence DAF2020

Chef-fe de projet numérique – CDI – Paris – 30/32 KE



Un article de DRH


Depuis 2014, La Guilde innove en développant des plateformes qui permettent de gérer des appels à projets et de donner accès aux porteurs de ces projets à plusieurs sources de financements et de leur permettre de se connecter à différents bailleurs en fonction de critères de zones géographique, de thématiques ou de structures d’éligibilité. Ces plateformes sont en évolutions permanentes selon les partenariats, les financements et les besoins des différents utilisateurs.

Avec 20 salariés et afin de tenir compte des besoins spécifiques des différents services, la Guilde fait appel à des partenaires informatiques et numériques. Dans le cadre de ces partenariats le/la chef-fe de projet numérique fait l’interface entre les responsables de ces services, les salariés et les prestataires.

Vos principales activités seront notamment : 

  • L’intégration de nouveaux partenaires au sein d’une plateforme de dématérialisation.
  • La refonte de l’ergonomie de la partie dématérialisation du Portail Solidaire.
  • Le lancement, le suivi et le développement d’applications.
  • La finalisation du cahier des charges du CRM puis son déploiement et sa maintenance.
  • La conception, le paramétrage et la mise en service d’outils collaboratifs de partage d’information en interne : Cloud, serveur, agenda partagés etc.

Vos atouts pour réussir avec nous sont :

  • Un profil de technicien-ne ou d’ingénieur-e avec au minimum une licence ou un Bachelor en numérique.
  • Au moins 2 à 3 années d’expérience vous ayant permis de gérer et de réussir des développements et mises au point de projets numériques : vous êtes prêt-e à piloter un projet de A à Z: cahier des charges, gestion des partenaires techniques et commerciaux, analyse, développements, tests et recette, évolutions, rapports et suivi précis.
  • Des connaissances techniques : une excellente maîtrise de WordPress et des plateformes en mode SAAS collaboratives. Une bonne connaissance des écosystèmes numériques et des processus de dématérialisation et familier-e de Symfony et MySQL
  • La capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différents interlocuteurs grâce à votre sens de la pédagogie et du service.
  • Une culture internationale et un engagement dans des activités associatives pour que vous soyez en phase avec l’ADN de la Guilde.

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Merci d’envoyer votre lettre de présentation (indispensable) et votre CV à recrutement@la-guilde.org en indiquant dans l’objet de votre mail la référence CDP-NUM. Date limite de dépôt des candidatures : 17/08/2020

Responsable de la coordination et du développement de programmes de solidarité internationale F/H -CDI- Paris – 43/45 KE



la terre vue de l'espace

Un article de DRH


Membre de l’équipe de direction, vos principales activités seront de : 

  • Définir, structurer et planifier le processus de déploiement des programmes que vous gérez sur l’ensemble du cycle de projet : identification, rédaction de cahier des charges, réponses à appels à projet, mise en œuvre, suivi, évaluation et capitalisation.
  • Être force de proposition pour le développement de nouveaux projets. Vous étudiez, documentez et argumentez de nouvelles thématiques d’intervention.
  • Rechercher des partenariats privés et des financements publics, identifier et rencontrer d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires de la Guilde.
  • En lien avec la Direction administrative et financière, élaborer le budget et garantir le suivi et la maîtrise budgétaire des programmes.
  • Réaliser le reporting opérationnel et financier auprès des différents bailleurs, en lien avec les équipes sur le terrain.
  • Gérer les équipes rattachées aux programmes, au siège et sur le terrain : vous supervisez, accompagnez, formez, évaluez le personnel placé sous votre responsabilité. Cet encadrement essentiellement à distance nécessite rigueur, vigilance et disponibilité ainsi que des déplacements réguliers sur le terrain
  • Définir, contrôler et garantir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs sur le terrain

Les programmes internationaux en cours :

Pour la liberté culturelle (radio en Irak, rénovation de Musée en Syrie, Cinéma en plein air dans les camps de réfugiés…).

L’ensemble de ces initiatives sont opérés dans des cadres politiques instables ou fragiles, classés par

le MAE comme Zone Orange ou Zone Rouge.

  • En Irak, « Radio Al Salam » est un unique exemple de radio multiconfessionnelle au service des réfugiés, puis de la reconstruction en soutenant les relations entre communautés. Etablie en 2015, elle dispose de 2 émetteurs allant du Kurdistan à la plaine de Ninive et ambitionne de réussir son enracinement local, la suite de son développement et sa pérennisation financière.
  • A Mossoul, le Book Forum est un groupe de jeunes irakiens engagés dans la relance de l’offre culturelle dans leur ville et de la solidarité envers les populations les plus vulnérables. La Guilde les accompagne.  Avec l’aide de l’UNESCO, elle a soutenu leur premier événement culturel, tandis que l’aide alimentaire apportée depuis la crise sanitaire est soutenue par l’Ambassade de France.
  • Dans le Nord Syrie, à Raqqa, la Guilde soutient la rénovation du Musée Archéologiques saccagé durant la guerre. Après une phase 1 de restauration du bâtiment, une phase 2 d’inventaire, de reconstitution et réinstallation des collections mobilisera les meilleurs experts.

L’ensemble de ces initiatives est opéré dans des cadres politiques instables ou fragiles, et dans des zones classées Orange ou Rouge par le MEAE.

Pour la protection de l’environnement (projet de recyclage des D3E = Déchets d’Equipements Electriques ou Electroniques en Afrique).

La Guilde coordonne un projet pilote au Cameroun visant à développer la collecte et le recyclage des D3E. Cette initiative innovante et unique à l’échelle régionale doit compléter ses financements pour procéder à un changement d’échelle et établir des relations durables avec le secteur informel existant. Ce projet, qui mobilise 25 collaborateurs localement, amène aussi La Guilde à étudier de nouveaux engagements dans la préservation de l’environnement, autour ou au-delà des D3E.

Vos atouts pour réussir avec nous sont :

  • Une formation initiale BAC + 4/5 avec au minimum 10 ans d’expérience dans la conduite de programmes, incluant :
    • Des réalisations sur le terrain à l’international, idéalement en Afrique et au Moyen-Orient
    • Une expertise dans la gestion de projet financés par des bailleurs de fonds institutionnels : AFD, ECHO…
    • De l’enthousiasme et des succès dans le management d’équipes pluridisciplinaires
  • Des compétences confirmées dans un métier plébiscité par les programmes de solidarité internationale (Santé, Logistique, Environnement, Energie, BTP, Education etc.)
  • Bilingue anglais. Autres langues appréciées.
  • Un tempérament d’entrepreneuse –  eur et l’adhésion aux valeurs de la Guilde

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Merci d’envoyer votre lettre de présentation et votre CV au plus tard le 30 juillet sur :

https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-321.html

Comptable F/H -CDI-22/24 KE Paris-

La direction administrative et financière de La Guilde recrute un - une comptable pour renforcer son équipe. CDI à pourvoir en septembre.

Un article de DRH


Au sein d’une équipe composée de la directrice administrative et financière et du contrôleur de gestion, vous aurez pour principales activités, sans que cette liste soit limitative : 

La réalisation de la comptabilité de l’association :

  • Tenue de la comptabilité quotidienne : saisie des factures, CB, notes de frais avance notes de frais et suivi de la comptabilité générale et analytique.
  • Dès la saisie des écritures, en lien avec le contrôleur de gestion, imputation analytique des charges aussi bien directes qu’indirectes et de ressources humaines pour les services opérationnels comme pour les services supports.
  • Contrôles de cohérences et de cadrages mensuels afin de s’assurer de la fiabilité et de l’exhaustivité des opérations enregistrées.
  • Tenue du journal de banque : (suivi encaissements, préparation des décaissements, rapprochement et suivi de trésorerie.
  • Etablissement des déclarations mensuelles et trimestrielles, DADS 2, impôts sur les sociétés, AGESSA.
  • Participation à l’évolution des plans comptables et analytiques en fonction des besoins de La Guilde et en étroite liaison avec le contrôleur de gestion.

La réalisation de travaux de consolidation, d’audit et d’amélioration continue :

  • Participation à la clôture annuelle et à l’établissement du bilan financier
  • Participation à l’élaboration du budget annuel et  aux atterrissages de l’exercice en lien avec le budget initial ou révisé en particulier au cours du 4ème trimestre de l’année civile.
  • Participation aux préparations des CA et de l’AG.
  • Proposition d’amélioration de nos processus pour améliorer la productivité et optimisation du logiciel Sage.

Vous contribuerez également à un dossier transverse selon les actualités de La Guilde et en accord avec vos centres d’intérêt (achats, services généraux, communication réseau, organisation événementielle etc.).

Vous nous apportez  :

  • Une formation initiale en comptabilité : au minimum un BTS ou un DUT préparé nécessairement en alternance et idéalement complété par une licence professionnelle ou encore le DCG.
  • Une bonne connaissance de Sage et des idées pour optimiser son utilisation
  • Une première expérience dans une structure associative qui porte un projet d’intérêt général. Par exemple dans l’économie sociale et solidaire, la culture, l’éducation ou dans une association à but non lucratif.  
  • Des qualités de rigueur et d’organisation que vous associez à la curiosité et l’envie d’apprendre
  • Une culture internationale, le sens du collectif et un engagement personnel dans des actions d’entraide.

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Pour postuler nous vous remercions d’envoyer votre lettre de présentation et votre CV à recrutement@la-guilde.org en indiquant  “candidature DAF2020” dans l’objet de votre mail. Date limite de candidature : vendredi 24 juillet. Premiers entretiens – en présence ou à distance – début Août .

La Guilde perd un de ses aventuriers de la solidarité internationale

C’est avec une grande tristesse que notre équipe a appris le décès d’Olivier Mouzay, le 7 mai. Olivier était un acteur engagé dans la solidarité internationale depuis de nombreuses années.

Olivier MOUZAY - La Guilde

Un article de La Guilde


Olivier était salarié de la Guilde depuis janvier 2011. Secrétaire Exécutif de la Coordination Humanitaire & Développement, il a en construit le développement année après année et il y garantissait des rapports cordiaux et un très bon esprit. Il rappelait avec discrétion qu’elle comptait désormais plus de 50 adhérents. Son travail a contribué à faire de la CHD le premier regroupement au sein de Coordination SUD.

Coordination SUD : Hommage à Olivier MOUZAY, secrétaire exécutif de la CHD

Hommage de Thierry Mauricet et Xavier Boutin, présidents de la Coordination Humanitaire et Développement

Homme de réseaux, fin analyste des sensibilités politiques ou de caractère de chacun, il a aidé à l’obtention de différents financements publics, dont celui de l’Agence des Microprojets à plusieurs reprises. Il était aussi depuis plusieurs années le coordinateur du programme WEEECAM à Yaoundé et à ce titre, Président de Solidarités Technologiques.

La famille Solidarité Technologique est en deuil

Chaque être est unique, et Olivier était une combinaison attachante d’humanité, d’amitié, de capacité à rassembler et à relier les gens, pour un engagement altruiste au long cours. Le pont aérien récemment mis en place par les associations humanitaires françaises vers l’Afrique a été baptisé Pont aérien Olivier Mouzay lors du premier vol : un beau symbole.

Merci Olivier pour tout ce que nous avons pu partager avec toi. Nous garderons le souvenir de ton engagement au service de la solidarité internationale et nous ferons en sorte de perpétuer ton souvenir dans nos actions quotidiennes.

Toutes nos pensées avec toi