Marque pionnière de l’action internationale, association reconnue d’utilité publique fondée en 1967, La Guilde est un label du volontariat et de l’engagement individuel vécus comme des expériences de transformation, un compagnonnage au service du monde, une plateforme innovante de partenariats pour les projets de solidarité internationale.
La Guilde est aujourd’hui la première organisation française d’envoi de volontaires à l’étranger (services civiques et VSI) et d’accompagnement de microprojets de solidarité internationale.
L’aventure vécue est également au cœur des engagements de La Guilde par des bourses, des rencontres et festivals qui entretiennent l’enthousiasme de l’action.
Engagement citoyen, soutien de l’initiative individuelle, mise en mouvement de la jeunesse, entrepreneuriat altruiste, goût pour l’action culturelle : nos choix fondent notre identité.
Nous recrutons un-e étudiant-e, sous convention de stage pour participer, au sein de notre pôle Aventure, à l’organisation du 33e festival Les Écrans de l’aventure (du 1er au 6 octobre 2024) :
Présentés par La Guilde et la ville de Dijon depuis 1992, Les Écrans de l’aventure sont le rendez-vous des meilleures productions internationales, des producteurs, réalisateurs, écrivains, artistes, aventuriers, et du grand public (plus de 15 000 spectateurs). Le festival propose projections, expositions, animations, performances et ateliers, pour inspirer les projets de demain (100+ intervenants et organisateurs).
Vous assisterez le coordinateur du festival sur l’ensemble des activités de production avec une responsabilité particulière sur la logistique « invités ». Vous serez également amené-e à intervenir sur la communication et tous les aspects de la production de l’évènement. La mission nécessite impérativement votre présence à Dijon du 30 septembre au 6 octobre 2024. Vous vous chargerez notamment de :
I) La logistique des intervenants et invités (de 60 à 80 personnes)
- Planification des disponibilités et agendas
- Organisation des déplacements, hébergements et restaurations
- Mise à jour des bases de données et production du livret d’accueil
- Pendant l’évènement, accueil, orientation, assistance aux intervenants et invités
II) L’assistanat de production :
- Réception, gestion et transmission des éléments de production relatifs à la programmation : films et livres sélectionnés, jurys, invités, animations diverses
- Coordination des prestataires et partenaires
- Suivi budgétaire et mise en place opérationnelle
III) La communication évènementielle en amont du festival :
- Planning et publications sur les réseaux sociaux dédiés
- Actualisations du site www.lesecransdelaventure.com
Vous nous apportez :
- Une formation initiale en management évènementiel
- Un sens aigu de l’organisation pour optimiser le temps et les déplacements, arbitrer les priorités, structurer l’action
- Des qualités rédactionnelles pour communiquer sur nos différents médias
- Une aisance relationnelle qui facilitera les échanges avec les festivaliers et les partenaires du festival
- Une appétence pour l’aventure vécue et partagée
Stage indemnisé de 21 semaines dont trois semaines d’interruption pendant l’été. Titre restaurant journalier d’une valeur de 10 € pris en charge à 60% par La Guilde.
Merci d’envoyer une lettre de présentation et un CV à recrutement@la-guilde.org sous la référence Aventure24 dans l’objet du mail.
