Responsable de projet - Formation professionnelle

Au Libéria, l’IECD a lancé le projet STRIVE en septembre 2020. Le projet s’articule autour de trois volets :

Développer des formations techniques & professionnelles (FTP), en partenariat avec le Ministère de l’Education Nationale et le ministère de la Jeunesse et des Sports.
Accroître l’employabilité des stagiaires pour faciliter leur insertion professionnelle.
Soutenir les producteurs de légumes du comté de Bong, pour améliorer les opportunités économiques.

MISSION

Piloter la stratégie projet
Identifier les enjeux et risques humains, financiers et partenariaux pour élaborer des solutions adéquates.
Élaborer des protocoles d’accord avec les partenaires, sur la base d’accords annuels définissant la convention.
Conduire le déploiement des projets FTP : planifier les activités de chaque équipe, définir les objectifs et les résultats à atteindre, identifier les priorités.
Veiller à la bonne mise en œuvre de toutes les activités, et assurer le suivi transversal (Orientation et Emploi, activités avec les écoles, etc.)
Mettre en place les partenariats opérationnels avec les centres de formation
Mobiliser l’expertise locale et internationale pour le bon déroulement des activités
Assurer le bon suivi et évaluation du projet, en collaboration avec le responsable Suivi &Evaluation
Participer aux travaux de gestion des connaissances, afin de contribuer à l’amélioration de projets IECD similaires dans d’autres pays.

Recruter l’équipe FTP, y compris les chefs de projet pour chaque métier
Construire et suivre le plan de travail de l’équipe pour la bonne coordination de chaque pilier de la composante FTP (métiers, pédagogie, orientation et emploi)
Monter en compétences au sein de l’équipe et assurer son management.
Evaluation, formation, fidélisation, cohésion d’équipe, dans le respect du droit du travail.

Contribuer à la représentation locale des projets FTP auprès des institutions publiques, des associations partenaires, des institutions, des entreprises, des participants, etc.
Construire le plan de travail et les activités de renforcement des capacités avec les Ministères et assurer leur bonne mise en œuvre
Contribuer à la préparation et à l’action du comité de pilotage du projet avec les autorités et les partenaires, sur une base semestrielle.
Assurer la collaboration fructueuse avec les autres acteurs impliqués dans les FTP.
Superviser les communications liées aux projets en collaboration avec l’équipe Communication : mise à jour du site internet, édition des newsletters, création d’outils de communication.
Établir des synergies avec les autres niveaux du projet, y compris le volet développement rural.

Superviser le budget global de la composante FTP, avec la collaboration des chefs de projet.
Assurer les procédures de suivi et de contrôle interne en relation avec les budgets de la FTP, en coordination avec le contrôleur financier.
Contribuer au reporting narratif et financier en relation avec le partenaire financier
Suivre les achats liés aux projets, ainsi que les appels d’offres publics.

Expérience professionnelle significative exigée, minimum 5 ans dans un poste de Chef de projet, dont 3 ans dans la formation professionnelle que ce soit au sein d’une PME, ou rattaché à un secteur associatif
Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale
De préférence, expérience étrangère dans un pays en développement.

Vision stratégique et analytique pour le développement des activités
Gérer, accompagner, former, fédérer et fidéliser les équipes
Capacité à travailler en équipe et dans un système matriciel.
Gestion opérationnelle et financière des projets
Capacité à développer de nouveaux partenariats
Bilingue français et anglais
La maîtrise du pack Office, notamment Excel est impérative
Capacité de représentation.
Leadership, esprit d’entreprise, orienté solutions et résultats
Rigueur, organisation, pragmatisme
Qualité relationnelle et ouverture d’esprit
Capacité d’adaptation, intérêt pour la culture locale
Diplomatie et adaptation aux différents niveaux d’interlocuteurs
Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilité nécessite un engagement fort et de la persévérance
Fortes qualités morales : honnêteté, humilité, respect.

Accord de droit français – VSI
Référent : Directeur Pays-Libéria
Collaboration étroite avec :
– La Direction Administrative et Financière
– La Direction des Ressources Humaines, basée à Monrovia
– La Direction des Programmes et son équipe basée à Paris
– Le Directeur Pays et son CMT (Coordination Management Team)
Dates du poste : septembre 2023, convention VSI de 2 ans, renouvelable.
Localisation : Monrovia – Libéria
Déplacements : Réguliers dans le pays et ponctuellement en France en fonction des besoins.
Conditions contractuelles :
– Rémunération selon profil
– Participation au logement (1500 $US/mois)
– Deux billets d’avion A/R par année de mission
– Pack médical et social complet
– Mise à disposition d’un véhicule de service partagé
– Congés payés : 29 jours par an + jours fériés locaux + ancienneté