• Offres de mission

Gestionnaire RH du pôle volontariat

Marque pionnière de l’action internationale, association reconnue d’utilité publique fondée en 1967, La Guilde est un label du volontariat et de l’engagement individuel vécus comme des expériences de transformation, un compagnonnage au service du monde, une plateforme innovante de partenariats pour les projets de solidarité internationale.
La Guilde est aujourd’hui la première organisation française d’envoi de volontaires à l’étranger (services civiques et VSI).
L’aventure vécue est également au cœur des engagements de La Guilde par des bourses, des rencontres et festivals qui entretiennent l’enthousiasme de l’action.
Engagement citoyen, soutien de l’initiative individuelle, mise en mouvement de la jeunesse, entrepreneuriat altruiste, goût pour l’action culturelle : nos choix fondent notre identité.

Dans le cadre d’un remplacement nous recrutons un/une gestionnaire des ressources humaines

La Guilde fait partie des 28 organisations de volontariat agréées par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) pour envoyer des volontaires en mission dans le cadre du statut légal de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI). Elle est également leader de l’envoi de volontaires en service civique à l’international.
A ce titre, La Guilde accompagne et gère administrativement chaque année près de 1000 volontaires partant pour des missions longues sous statut VSI ou service civique international en amont, pendant et à l’issue de leurs missions.

Vos principales activités :

1/ Assurer la gestion administrative des contrats de volontariat :

  • Assurer l’intégralité du traitement administratif des dossiers des volontaires portés par la Guilde du début à la fin de leurs missions (contrats et accords de volontariat, enregistrement des dossiers, déclarations, inscriptions à la Caisse des Français de l’Etranger, assurances, contrôles des pièces etc.).
  • Gérer la conformité et les versements des indemnités de réinstallation des volontaires concernés.
  • Proposer des améliorations des procédures, outils, traitements des données.

2/ Organiser, planifier et gérer l’ensemble des sessions de formation dispensées par le pôle volontariat de La Guilde :

En amont :

A l’aide de la plateforme interne Engage, de notre base de données et de notre logiciel de gestion de la formation :

  • Etablir et mettre à jour le planning des formations. Vérifier la disponibilité des intervenants. Faire les réservations afférentes (salles, repas).
  • Négocier les tarifs des salles de formation et des lieux de restauration, identifier les nouvelles opportunités de fournisseur afin de maîtriser les dépenses.
  • Connaitre et animer la communauté des formateurs et intervenants des sessions.
    • Réceptionner/ archiver les documents des intervenants externes : CV, cahiers des charges, programmes pédagogiques, contrats, RIB.
    • S’assurer de leurs disponibilités et éventuels remplacements (back-up)
    • Les informer des actualités de La Guilde et du Volontariat. Les associer aux évènements pertinents.
  • Constituer les groupes, identifier d’anciens volontaires prêts à témoigner, envoyer les convocations, attestations et programmes, préparer les supports pédagogiques, les chevalets, les équipements de formation et la disposition de la salle.
  • Soumettre les justificatifs adéquats via les plateformes dématérialisées de nos bailleurs.

Pendant :

  • Assurer l’accueil des participants. Préparer le café de bienvenue.
  • Prendre les commandes de repas et les accompagner au lieu de restauration s’il n’y a pas d’autre accompagnateur.
  •  Ranger la salle à l’issue de la session ;

Après :

  • Consolider et analyser les résultats des questionnaires d’évaluation. En faire un reporting mensuel.
  • Recueillir, contrôler, affecter et transmettre les différentes factures.
  • Compléter le tableau de suivi des coûts de formation.

Par ailleurs vous êtes amené-e à participer à l’organisation et à la réalisation des évènements du pôle volontariat, à contribuer aux actions d’amélioration du fonctionnement et des prestations du pôle et de manière transverse et selon vos compétences, à contribuer aux différentes initiatives et manifestations de La Guilde.

Vous nous apportez :

Débutant-e ou avec une première expérience, doté-e au minimum d’une licence professionnelle en Gestion des ressources humaines, préparée idéalement dans le cadre d’un contrat d’apprentissage dans un service d’administration du personnel, un organisme de formation ou une agence d’intérim,

Vous avez pu expérimenter :

  • des outils numériques collaboratifs et les tableurs Excel
  • la gestion administrative du personnel et des contrats
  • l’accueil du public et l’organisation logistique de formations ou d’évènements similaires
  • de la rigueur et de la précision dans votre organisation

Vous êtes enthousiaste, aimez faire des propositions et prendre des initiatives, faites preuve d’ouverture et d’efficacité au service de vos interlocuteurs et pour la qualité des relations humaines.

Vous avez envie de vous investir dans une association qui agit pour la solidarité internationale, de rejoindre un acteur connu pour la neutralité de son engagement au profit de la jeunesse, du développement économique local et de l’aventure humaine.

Eléments contractuels :

CDI au plus tard le 6 mai 2024 pour permettre un recouvrement
Salaire mensuel brut de 2100 € (débutant) à 2250 € (première expérience)
Titres restau 10 € pris en charge à 60%
Titre mobilité 43 € par mois.

Envoyez votre lettre de présentation et votre CV à recrutement@la-guilde.org sous ref RHVSI dans l’objet du mail. Au plus tard le 31 mars.

Gardez le contact avec la Guilde

Pour aller plus loin ensemble, nos petits cailloux numériques au bord du chemin. 


et suivez-nous sur les réseaux

Revivre l’épopée de la guilde

Pour éclairer la piste à la lueur des héritages, quelques dates qui scellent des moments valeureux.