Descriptif de l’offre de mission
Jusqu’en 2019, 100 % des élèves trouvaient un emploi à la fin de leur formation diplômante, certifiée ASEAN. Le programme fêtera ses 20 ans cette année avec à ce jour près de 2.000 jeunes en situation de grande précarité qui ont été formés depuis 2002, leur permettant d’acquérir un revenu 3 à 4 fois supérieur à leur revenu familial initial.
Plus d’informations : www.agirpourlecambodge.org ou www.salabai.com
Mission
Le(la)Directeur(trice) Adjoint(e) aura pour mission de seconder le Directeur du Programme sur tous les aspects administratifs, RH, Finance et pmlus généralement animation des équipes.
Il/elle supervisera notamment :
- La gestion financière et comptable du programme, en collaboration avec le directeur du programme ainsi que le directeur financier d’Agir pour le Cambodge à Paris
- L’élaboration et le suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers
- L’élaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et leur suivi mensuel
- La mise à jour et la coordination des process administratifs
- En coopération avec le Directeur du Programme, il/elle coordonnera tous les aspects de la politique salariale et de la gestion administrative des ressources humaines de l’école (Une quarantaine de salariés au total)
Il remplacera, dans toutes ses fonctions, le Directeur de Programme en cas d’absence ou de déplacement et participera activement à la vie de l’école (briefings, réunions d’équipes, événements, visites, réunions bailleurs, ….). Vos responsabilités :
Management d’une équipe , le(la)Directeur(trice) Adjoint(e) managera hiérarchiquement, sous l’autorité du Directeur du Programme, son équipe composée de :
- Une comptable
- Un assistant administratif
Il participera à leur montée en compétence tout au long de sa mission.
Coordination de la gestion financière et comptable du programme
- Coordination de la comptabilité achats et ventes et saisie analytique sur Quickbook
- Clôture des comptes mensuelle et élaboration du P&L
- Suivi des process de la gestion de la trésorerie achats et ventes (restaurant & Hôtel d’application, boutique, Spa …)
Suivi bancaire et suivi du cash - Coordination et suivi du processus fiscal local (taxes et imposition), en coopération avec un cabinet d’expertise comptable cambodgien.
- Contrôle de la conformité de l’archivage des documents comptables
- L’abonnement mensuel des charges et les écritures d’inventaires (amortissements, stocks, provisions…)
- Mise à jour et coordination des process administratifs et financiers
Elaboration et suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers et budgétaires
- Elaboration et mise en place de tableaux de bord et indicateurs financiers et opérationnels ; Suivi de ces indicateurs avec les équipes concernées. (Autofinancement, F&B costs, …)
- Reporting financier mensuel, trimestriel et annuel
- Reporting financier auprès des bailleurs de fonds
- Le (la) Directeur (trice) Adjoint(e) participe annuellement à l’élaboration de la certification des comptes, en coopération avec le CAC et le directeur financier d’APLC à Paris.
- Elaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et suivi mensuel
La coordination et le suivi (en lien avec le Directeur du Programme) de la gestion des ressources humaines de l’école (35 salariés locaux et 4 VSI/SC)
- Administration RH : contrats de travail, politique salariale et paye, coordination et suivi des renouvellements de visas VSI
- Mise à jour des descriptifs de postes,
- Coordination des recrutements,
- Mise en œuvre et supervision des entretiens annuels,
- Le suivi et la mise en conformité éventuelle en lien avec la législation cambodgienne
- Veille juridique : sociale et fiscale
- Renouvellement des MoU avec les Autorités locales
