« Les Enfants Du Soleil » est une association française, reconnue d’utilité publique et créée en 1995, représentée à Madagascar par notre Délégation Générale. Elle a pour vocation 3 principales missions :
- L’accueil des enfants des rues dans nos villages (hébergement, nourriture, éducation, santé, insertion professionnelle …).
- Lorsque cela est possible, réinsertion des enfants dans leur famille
- L’accueil des mères célibataires des rues (hébergement, nourriture, crèche, formation professionnelle et réinsertion) – Offrir un repas à des enfants du Sud-Ouest de Madagascar pour leur permettre d’aller à l’école (Cantines proches de leur école)
EDS dispose de 5 sites à Madagascar : composés de Centre d’Accueil et d’Ecoute (CA.E.) en ville, de Villages (5 à 8 foyers regroupés par village et pouvant accueillir 12 à 14 enfants) et de CAT (Centre d’Aide par le Travail) qui accueillent des mères célibataires et leur enfant, et de Foyers de Grands Ados Filles (FGAF)ou Garçons (FGAG), qui sont à proximité des villages.
- Tananarive : 2 villages, 2FGAF/G, 1 CAT
- Antsirabe : 1 village, 2FGAF/G, 2 CAT
- Fianarantsoa : 2 villages, 2 FGAF/G, 1 CAT
- Tamatave : 1 village, 2 FGAF/G
- Tulear : 2 cantines accueillant les enfants le midi
Ces sites permettent d’accueillir et prendre en charge plus de 500 enfants de rue, entre 6 et 21 ans (voire 25 ans si étudiants), 200 enfants réinsérés dans leur famille, 900 élèves en demi-pension, et 50 mères célibataires et leurs bébés.
Le fonctionnement de l’association est financé par des dons, donateurs privés, fondations, associations et sociétés.
Site internet : https://eds-madagascar.org/
Descriptif
La mission consiste à restaurer une gestion financière rigoureuse au sein de l’association à Madagascar, qui permet d’assurer un suivi régulier depuis le siège à Paris.
L’association dispose de personnels dédiés à la gestion et la comptabilité analytique : chaque chef de site a la gestion globale de ses villages et foyers et dispose d’un comptable par site. Un comptable pour la DG et un chef comptable complètent ce dispositif. Le VSI sera chargé de coordonner le travail de cette équipe et assurer la liaison avec le trésorier basé à Paris et le cabinet comptable français.
Cette équipe finances est chargée d’établir chaque année le processus budgétaire (global, puis ventilé pour chaque site et chaque foyer). Chaque mois, le suivi budgétaire analytique de chaque entité est réalisé, ainsi qu’un suivi et un contrôle des stocks, des flux, des engagements, et la réconciliation bancaire. Un suivi par fonction est également réalisé : alimentation, éducation, santé,…
Ce suivi budgétaire mensuel sera réalisé selon les procédures en vigueur, et documenté dans des rapports financiers mensuels, et à la clôture, les comptes annuels seront consolidés et reconciliés.
Les investissements et amortissements font également l’objet d’un suivi rigoureux.
Mission
Sous la supervision du bureau opérationnel basé en France, le/la VSI devra pouvoir assurer les fonctions de contrôleur financier, s’intégrer dans l’équipe et assurer une gestion rigoureuse et une coordination des fonctions finance de l’association.
Il/elle pourra compter sur un suivi engagé des bénévoles du bureau de l’association (France) : un président, 2 vice-présidents, un trésorier, un secrétaire général, 2 médecins, 2 responsables éducation et formation, un responsable technique/travaux… qui effectuent chacun 1 à 2 voyages par an.
Il/Elle aura pour actions principales :
- Gérer en direct une équipe finance de 8 personnes, et assurer la coordination efficace des processus avec les 5 chefs de sites
- Coordonner et contrôler les activités finances dans chaque site
- Réaliser mensuellement le suivi budgétaire et le suivi des projets d’investissement 2024
- Etablir en coordination avec le bureau un modèle de reporting mensuel pour plus de lisibilité depuis la France
- Etablir le budget prévisionnel 2025 avec les chefs de site et le bureau opérationnel
- Vérifier la mise en place des actions correctives nécessaires qui seraient demandées lors d’audits financiers.
- Former et faire progresser les équipes pour atteindre une gestion rigoureuse autonome, y compris après cette mission de VSI…
Formation
- Une formation gestion / comptabilité BAC+3/Bac+ 5, et minimum 3 ans d’expérience similaire
Expérience
- Gestion financière, budget, reporting, achats, contrats…
Langues
- Doit pouvoir justifier d’un bon niveau de français, à l’écrit et à l’oral.
Qualités requises
- Autonomie, rigueur, intégrité, prise d’initiative et organisation ;
- Bon relationnel, consciencieux, aisance à travailler en équipe ; patience, ténacité.
- Capacité d’adaptation et d’intégration favorisant l’inter culturalité et le respect des usages et traditions.
- Sens de la communication et de l’animation entre les équipes
- Etre capable d’être adopté par l’équipe malgache, et restaurer la confiance du bureau en France.
Autres
- Une sensibilité à la cause portée par EDS serait un plus : construire un avenir pour nos bénéficiaires (enfants et mamans de la rue) est la raison d’être de notre association.
Pour postuler
Date limite pour postuler : 30/09/2024
Envoyer CV + LM à sg.eds.mada@gmail.com en précisant en objet « candidature contrôleur financier EDS TANANARIVE »
