Chef de projet H/F

DESCRIPTIF DE L’OFFRE DE MISSION

Asmae intervient à Madagascar depuis 2001 et accompagne une quinzaine d’associations partenaires actives dans les domaines de l’éducation et de la protection à Antananarivo et Antsirabe. Les secteurs d’intervention sont l’accès à une éducation de qualité, la protection de l’enfance, l’insertion sociale et professionnelle des jeunes et la promotion du vivre ensemble. Asmae Madagascar met en œuvre différents projets en collaboration avec les partenaires dans le domaine de l’insertion sociale, scolaire et professionnelle des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité.
L’équipe d’Asmae à Madagascar est composée de presque 30 collaborateurs répartis au sein d’un service logistique et sécurité, d’un service administratif et financier, d’un service projet et partenariat et d’un service représentation. Le poste de chef.fe de projet est rattaché au service projet partenariat composé de conseillers techniques, d’autres chefs de projet, de la responsable projet partenariat et de la responsable qualité.

MISSION

Le/La chef.fe de Projet est responsable de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des activités menées par Asmae-Association Sœur Emmanuelle et ses partenaires faisant l’objet d’un cofinancement, en conformité avec les engagements contractuels auprès du/des bailleur(s). A ce titre, les responsabilités du/de la Chef.fe de projet sont les suivantes:

1- Gestion opérationnelle des projets

Garantit le bon déroulement des activités dans le respect des chronogrammes et des engagements contractuels
Met en place et/ou appuie la mise en œuvre des activités (recrutement et facilitation des missions des consultants, rédaction des Termes de Référence et préparation des contrats, suivi des études, élaboration d’outils etc.)
En étroite collaboration avec les Conseillères Techniques, assure le suivi des activités mises en œuvre
Organise et/ou anime des rencontres régulières avec les partenaires (mises en réseau, comités de pilotage etc.)
Assure le suivi administratif des relations partenariales (conventions de partenariat, outils de gestion etc.)
Accompagne et appuie les partenaires dans la mise en œuvre des actions et renforce leurs capacités en matière de gestion-suivi-évaluation
Collecte et centralise l’information relative aux activités du projet
S’approprie l’outil de suivi de projet Asmae, s’assure du bon remplissage du dispositif de suivi-évaluation, (pour Asmae et en lien étroit avec les partenaires)
Assure la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux selon le format et le calendrier communiqués par le(s) bailleur(s)
Participe au processus d’évaluation des projets (recrutement du consultant, relecture et validation des livrables etc.)
Participe à la rédaction des notes d’intention et des propositions de projet avec les partenaires via notamment des ateliers de réflexion

2- Gestion budgétaire des projets

Garantit le respect des procédures et du cadre budgétaire des projets cofinancés
Informe l’ensemble des collaborateurs impliqués dans les projets des procédures et exigences du/des bailleur(s)
Assure la gestion budgétaire des projets en lien avec la Responsable Administrative et Financière : prévisionnels budgétaires, affectation des dépenses et validation des dépenses partenaires
Assure le suivi financier et administratif des partenaires, en lien avec la Responsable Administrative et Financière
Assure le respect du calendrier administratif des Conventions de financement (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers etc.)
Valide les suivis budgétaires mensuels en conformité avec le processus de validation (consommation des lignes budgétaires, flexibilité entre rubriques, projection des dépenses à fin de projet)
Participe à l’élaboration des rapports financiers à l’attention du/des bailleur(s)
Contrôle la réalisation de l’archivage selon les procédures en vigueur
Participe au recrutement des cabinets, à la préparation des audits et appuie la Chargée Administrative et Financière lors de leur réalisation

3- Contribution au développement de l’activité du Bureau national

Participe à l’animation des réunions d’équipe
Participe au partage des apprentissages et des bonnes pratiques entre les membres de l’équipe
Participe au déploiement de l’intervention d’Asmae dans le pays
Contribue aux efforts de conception de projets et de recherche de financement
Participe aux rencontres et aux actions de représentation institutionnelle
Contribue à la rédaction de supports de communication
Participe à la préparation des missions du siège ainsi qu’à leur réalisation

PROFIL DU CANDIDAT

Formation / Expérience

Bac + 5 généraliste en développement (niveau Master, type « gestion de projets de développement », « relations internationales », etc.) ;
Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la Solidarité Internationale, dont au moins un an en appui et/ou développement de partenariats, de préférence dans le secteur de l’éducation / de la protection de l’enfance ;
Expérience dans la gestion de projets cofinancés/financement public (EuropeAid, Agence Française de Développement en particulier etc.);
Expérience dans la gestion d’une équipe et l’encadrement de consultants
Expérience de travail en partenariat avec des OSC et des autorités locales (Ministères)

Compétences professionnelles requises

Connaissance du secteur de l’éducation et de la protection de l’enfance
Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en français (style et orthographe)
Niveau de maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
Français courant
Anglais courant un atout
La maitrise du logiciel SAGA est un atout

Caractéristiques personnelles

Rigueur et très bonnes capacités d’organisation
Dynamisme, initiative et autonomie
Capacité à travailler dans un contexte interculturel
Capacité d’écoute, adaptabilité et flexibilité
Esprit d’équipe
Très bon relationnel, diplomatie

CONDITIONS

Lieu de travail : Antananarivo (Madagascar)
Statut : Volontaire de Solidarité Internationale (VSI)
Responsable hiérarchique : Responsable Projet Partenariat
Référents :
– A Madagascar : Responsable Qualité, Responsable Administratif et Financier, Chargée de Logistique et Sécurité
– Avec le siège base en France : Responsable Programme Afrique, Contrôleur de Gestion Programme,
Poste rattaché : les Conseillers Techniques
Durée : 24 mois
Indemnité mensuelle : 1 500 euros net
Avantages sociaux : mutuelle, aller et retour congé en cours de mission (en fonction de la durée d’affection)
Autres : Aller et retour en début et en fin de mission, remboursement des frais liés à la mission (déplacements et communication professionnels, hébergement lors des déplacements professionnels, visa)
Date début : dès que possible