L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) est un organisme d’aide au développement qui intervient dans une quinzaine de pays en Afrique subsaharienne, dans la région Proche Orient & Afrique du Nord, dans l’Océan Indien et en Asie du Sud-Est.
Depuis sa création en 1988, l’IECD et ses équipes poursuivent sur le terrain leur mission de « Semeurs d’avenir ». Entrepreneurs en développement humain et économique, ils bâtissent, avec des partenaires locaux, des environnements favorables au déploiement des talents de chacun. L’ambition de l’IECD est de donner aux personnes bénéficiaires les savoir-faire indispensables pour améliorer leurs conditions de vie, devenir des acteurs responsables dans leur pays et contribuer à rendre la société plus juste. L’IECD a développé des expertises reconnues dans trois pôles d’intervention : l’Éducation, la Formation & l’insertion professionnelle, et l’Entrepreneuriat.
Le Pôle Entrepreneuriat opère 2 programmes :
- Le « Programme TPE » d’appui aux Très Petites Entreprises : formation et accompagnement de porteurs de projets et d’entrepreneurs, principalement en milieu urbain. Ce programme est déployé dans 10 pays : en Afrique (Cameroun, Côte d’Ivoire, RDC, Congo Brazzaville, Madagascar, Centrafrique), au Proche-Orient (Maroc, Egypte, Liban) et en Asie (Vietnam) ;
- Le « Programme TRANSFORM » d’incubation de Petites et Moyennes Entreprises dans le secteur de la transformation agroalimentaire au Cameroun et en Côte d’Ivoire ;
À travers ces deux programmes, l’IECD s’investit dans la formation et l’accompagnement des petites entreprises, principal moteur de croissance et de création d’emplois au niveau local. Chaque année, les programmes Entrepreneuriat accompagnent plus de 3 500 porteurs de projets et entrepreneurs dans le lancement, la pérennisation et le développement de leur activité. Ces programmes participent ainsi à un développement économique et social inclusif dans les pays de mise en œuvre.
Le « Programme TPE » d’appui aux Très Petites Entreprises de l’IECD est déployé en RDC depuis 2010, où il a permis la formation et l’accompagnement de plus de 2000 entrepreneurs de la ville de Kinshasa. RDC Entreprises Développement (RDCED) est le partenaire opérationnel de l’IECD à Kinshasa, assumant la mise en œuvre du Programme d’appui aux Très Petites Entreprises. En plus des activité socles de formation, RDCED opère plusieurs prestations récurrentes de coaching d’entreprises dans le cadre de partenariats avec des fondations ou des entreprises privées, et met en œuvre à large échelle des activités de sensibilisation à l’entreprenariat au sein de 7 établissements de formation professionnelle.
Depuis 2023, l’IECD a l’objectif de développer et de diversifier ses activités en RDC. Dans le cadre de ce fort développement, et alors que plusieurs nouvelles opportunités opérationnelles concernent directement l’appui à l’entrepreneuriat, l’IECD cherche une personne passionnée par les projets de développement et désireuse de participer à un projet à forte valeur sociale, pour rejoindre ses équipes à Kinshasa, en assistance technique auprès de RDC Entreprises Développement.
La mission
Le/la Chef/fe de projet TPE H/F adoptera une posture d’assistance technique, en proche collaboration avec le responsable des opérations de RDCED et les équipes support, sous la responsabilité du Directeur Exécutif de RDCED (également directeur pays de l’IECD) :
1. Supervision de la mise en œuvre opérationnelle des projets
- Accompagner directement le responsable des opérations de RDCED dans la planification des activités des différents projets, la définition des objectifs et résultats à atteindre, l’identification des priorités et l’accompagnement des équipes dans la résolutions des problématiques rencontrées ;
- Accompagner le développement de nouvelles approches et méthodologies, et la mise en œuvre de nouvelles activités ;
- Superviser la mise en œuvre et contrôler l’atteinte des objectifs cibles ;
- Adapter les outils de suivi et les activités du projet en coordination avec l’équipe de coordination thématique ;
- Assurer le suivi régulier des indicateurs clés issus des cadres logiques ;
- Travailler dans une logique permanente de capitalisation : exploite, enrichit et veille à la transmission de documents formalisés sur des sujets pertinents et/ou innovants (outil, guide méthodologique, CR …), en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique.
2. Gestion financière et administrative des projets
- Elaborer les budgets des projets sous son périmètre et réaliser le suivi budgétaire ;
- S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité analytique et des comptes bancaires de RDCED en supervision de l’assistant administratif et financier ;
- Superviser la planification, l’engagement des dépenses et l’anticipation des risques financiers de RDCED ;
- Garantir le respect des engagements pris auprès des partenaires financiers, en veillant au respect des procédures de RDCED et des partenaires financiers sur l’engagement et la justification des dépenses.
3. Accompagnement des équipes et gestion des enjeux RH
- Assiste le responsable des opérations de RDCED et le directeur exécutif pour le recrutement, l’accompagnement, et la fidélisation de l’équipe de RDCED (une dizaine de personnes)
- Identifie les cadres et talents locaux clés et les fait monter en compétences ;
- Assure la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…) avec l’appui de son responsable hiérarchique et de l’assistant administratif et financier.
4. Rendre compte des activités
- En interne, élaborer et transmettre les informations pertinentes aux équipes de la coordination thématique (basée à Paris) ou aux autres fonctions support (DAF, communication, partenariats, etc.) ;
- En externe, élaborer, faire valider et transmettre les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il/elle a la responsabilité ;
- Assurer un dialogue régulier avec le Conseil d’Administration de RDCED ; préparer et participer aux réunions ;
- Entretenir une relation de proximité avec les partenaires financiers présents sur le terrain : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
5. Consolidation et développement des relations avec les partenaires opérationnels et financiers, et participation à la représentation institutionnelle
- Gère et développe les relations institutionnelles et les financements : développe de nouveaux partenariats (projets, prestations externes) et identifie de nouvelles sources de financements pour RDCED ;
- Participe à la représentation de l’IECD auprès des acteurs locaux ;
- Développe la communication interne et externe du projet en supervision d’une chargée de communication : assure la visibilité et la notoriété du projet (Newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc…) ;
- Identifie et relaie des opportunités de déploiement d’autres projets de l’IECD dans le pays
Profil
- Formation : Formation issue de l’enseignement supérieur (management, développement, relations internationales, etc.)
- Expérience :
– Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion de projet ou poste similaire
– Expérience à l’étranger indispensable, de préférence en Afrique subsaharienne
– Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale
– Idéalement, expérience dans les domaines de l’entrepreneuriat, de lancements d’activités, d’incubateurs… - Compétences attendues :
– Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
– Management : accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes dans une logique partenariale avec un fort enjeu de montée en compétences
– Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires
– Compétences en suivi budgétaire
– Maitrise du Pack Office
– Connaissance des enjeux de l’entrepreneuriat et du secteur informel en Afrique - Qualités personnelles :
– Sens de la pédagogie, transmission, capacité à accompagner des personnes, diplomatie
– Pragmatisme
– Sens de l’écoute et persévérance
– Créativité et sens du résultat
– Rigueur, organisation
– Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
– Aisance relationnelle, ouverture d’esprit
– Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel
Conditions :
- Statut : VSI
- Sous la responsabilité de : le Directeur des Opérations de l’IECD en RDC et Directeur exécutif de RDCED, basé à Kinshasa
- Localisation : Kinshasa, avec des déplacements possibles en province au gré des développements de nouvelles activités
- Dates du poste : Avril 2024, 2 ans renouvelables
