Marque pionnière de l’action internationale, association reconnue d’utilité publique fondée en 1967, La Guilde est un label du volontariat et de l’engagement individuel vécus comme des expériences de transformation, un compagnonnage au service du monde, une plateforme innovante de partenariats pour les projets de solidarité internationale.
Nos engagements :
- La Guilde est aujourd’hui la première organisation française de gestion et d’accompagnement de volontaires à l’étranger (en service civique et en volontariat de solidarité internationale) pour des associations qu’elle assiste et conseille dans le recours au volontariat.
- La Guilde accompagne des projets, incube des initiatives solidaires, forme les acteurs du changement et évalue les impacts. Par la mobilisation de financements au service de l’intérêt général, elle permet de réaliser des rêves et d’atteindre des objectifs ambitieux de développement durable, à travers des programmes pluriannuels multi-pays de plusieurs millions en faveur de porteurs de Microprojets.
- La Guilde agit également par des interventions directes, des programmes conduits avec l’appui de partenaires qui partagent notre sens du bien commun, pour cultiver la liberté. Nous considérons la culture au sens large comme un outil de paix et de réconciliation essentiel au relèvement des pays où les conflits ont durablement mis à mal des équilibres anciens, le rapport à l’identité et à la mémoire, ou la capacité à vivre ensemble des populations.
- Au-delà de cet engagement structurel, en fonction des besoins et en relation avec les partenaires locaux, d’autres programmes d’aide ou liés à l’environnement sont également mis en œuvre.
- Enfin, l’aventure vécue est également au cœur des engagements de La Guilde par des bourses, des rencontres et festivals qui entretiennent l’enthousiasme de l’action.
Engagement citoyen, soutien de l’initiative individuelle, mise en mouvement de la jeunesse, entrepreneuriat altruiste, goût pour l’action culturelle : nos choix fondent notre identité.
La Guilde fait partie des 28 organisations de volontariat agréées par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) pour envoyer des volontaires en mission dans le cadre du statut légal de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI). Elle est également leader de l’envoi de volontaires en service civique à l’international (VSCI). A ce titre, nous accompagnons et gérons administrativement chaque année près de 1000 volontaires en amont, pendant et à l’issue de leurs missions.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un-e chargé-e de mission volontariat.
Vos principales responsabilités :
1/ Assurer la gestion des contrats de volontaires (VSCI et VSI) des associations qui lui sont affectées, principalement en Afrique et en Asie du Sud :
- Renseignement des associations partenaires et réception de leurs demandes de portage.
- Création (assistance à la création) de la mission/du volontaire dans la base de données de la Guilde et sur les plateformes dématérialisées interne et externes (Engage, Elisa etc.). Etape permettant de réunir toutes les données nécessaires et de s’assurer de la conformité de la mission et des conditions de sa réalisation aux différents dispositifs de volontariat.
- Emission, contrôle, suivi des envois et signatures des contrats et avenants, mise à jour des tableaux de bord, renseignement des plateformes numériques internes et externes, traitement des situations contractuelles particulières (ruptures, arrêts maladies, congés maternité et paternité etc.).
- Assistance et conseil aux associations dans la mise en œuvre des différents dispositifs et dans la gestion de leurs volontaires : réponses aux questions, conseils, gestion de cas complexes, accompagnement divers.
2/ Accompagner les volontaires dont il/elle est le/la référent-e :
- Rencontre, accueil des volontaires et présentation des aspects administratifs de leur engagement lors des sessions de formation. Participation à l’organisation logistique de ces dernières.
- Réponse aux questions et demandes diverses des volontaires en amont, pendant et à l’issue de leurs missions.
- Au cours de la mission, identification des difficultés et suivi rapproché si nécessaire.
- Analyse des bilans intermédiaires et des rapports de mission des volontaires.
- Réalisation des entretiens individuels de fin de mission.
3/ D’autres activités peuvent être confiées aux chargé-es de mission :
- Participation à l’organisation d’évènements, production de contenus pour les communications du pôle et de La Guilde.
- Lors des missions terrain (une à deux par an) visites de suivi et d’évaluation des volontaires portés et des associations qui les accueillent,
- Visite d’évaluation et de suivi des projets financés par La Guilde – qui l’ont été ou qui candidatent dans le cadre des programmes de Microprojets.
A moyen terme, après une bonne maitrise du poste, la-le chargé-e de mission pourra se voir confier la gestion d’un programme spécifique et conjoncturel de volontaria dont il/elle aura identifié l’opportunité financière et de développement pour l’association et obtenu l’agréement. La gestion de ce projet pourra comporter la participation au recrutement du public ciblé, la gestion logistique des départs dans ce cadre, le suivi budgétaire et le reporting narratif et financier du programme, et la coordination avec les différents acteurs du programme (par exemple France Volontaires, MEAE et/ou Agence du Service Civique, mission locale, organisation d’accueil, partenaire local etc.).
Votre profil :
Idéalement vous disposez déjà d’une première expérience professionnelle mais les candidatures de débutant-e-s sont acceptées.
Vous avez démarré vos études dans une discipline générale (Droit, économie, gestion), que vous avez complétées avec une spécialisation dans le développement, les relations ou la coopération internationale.
Vous nous apportez :
– Des compétences en gestion administrative et commerciale
– La connaissance des dispositifs au service de la solidarité internationale
– Des aptitudes rédactionnelles et une culture générale
– Une expérience heureuse de vie à l’étranger par exemple par le biais du volontariat
A cela s’ajoutent des aptitudes comportementales :
– Vous êtes méthodique (organisation, rigueur, gestion de priorités).
– Vous avez le sens du service et de la coopération (vous cherchez et trouvez des solutions, vous aimez travailler en équipe).
– Vous faites preuve d’enthousiasme et d’initiative.
Vous avez envie de rejoindre un acteur connu pour son engagement au profit de la jeunesse, du développement économique local et de l’aventure humaine.
Éléments contractuels :
25 K€ – Salaire mensuel brut de 2100 € pour un débutant
28 K€ – salaire mensuel brut 2330 € pour une personne ayant 2 à 3 ans d’expérience.
Temps de travail hebdomadaire 37.5 heures qui génèrent 1.25 jours de RTT par mois.
Titres restau 10 € pris en charge à 60%.
Titre mobilité 43 € par mois.
2 jours de TT occasionnels par mois après la fin de la période d’essai. Auxquels s’ajoute un jour de TT hebdomadaire fixe récurrent après six mois d’ancienneté.
Deux semaines de congés possible dès l’été 2024.
Merci d’adresser votre lettre de présentation et votre CV à recrutement@la-guilde.org sous la référence CMPVOL.
