Organisation générale


BILLETS D’AVION

Les frais de déplacement jusqu’au lieu de mission sont à la charge du bénévole. La Guilde s’occupe de la réservation des billets d’avion (depuis et vers Paris). Tous les bénévoles partent et rentrent ensemble. Les dates sont donc fixées par la Guilde et ne peuvent être modifiées en principe.

VISA

La demande de visa est à effectuer par chaque bénévole. Pour ce faire, l’équipe des Missions courtes vous fournit une attestation de mission, une attestation de voyage, et si besoin, une invitation de l’association partenaire. Ces documents sont envoyés une fois l’inscription validée.

ASSURANCE

La Guilde souscrit pour chaque bénévole une assurance rapatriement, frais de santé, annulation, perte bagages, perte papiers, …
Cette assurance est obligatoire.

Pour plus d’infos sur les garanties de l’assurance : cliquez ici.

FORMATION AU DEPART

=> Pour les missions qui se déroulent pendant l’été, la Guilde organise une journée de formation avant le départ. Celle-ci aura lieu fin mai, un vendredi ou un samedi. Celle-ci est l’occasion de :

  • Vous rencontrer
  • Vous donner des clés pour mieux appréhender votre mission
  • Vous donner des informations pratiques

=> Pour chaque mission, un référent (ancien de la mission) est en charge d’accompagner les équipes dans la préparation de la mission.

=> Les rapports de mission de l’année précédente sont disponibles et peuvent être consultés par les bénévoles.

=> Un espace sur le site internet de la Guilde, réservé aux bénévoles, permettent de répondre à toutes les questions pratiques.