Frais de missions

Prévoir son budget avant de partir en mission

Avant de vous inscrire, il est important d’estimer le coût global de votre mission. En effet s’engager dans une mission de volontariat bénévole nécessite de prévoir un certain budget comprenant notamment :

 

1 – Préparation de la mission

  • Frais d’adhésion à la Guilde Européenne du Raid : 20€
  • Frais de gestion du pôle Volontariat d’Initiation : 200€/250€ selon le statut professionnel

Les frais sont de 250€ quelle que soit la durée de la mission. Un tarif réduit est désormais applicable aux personnes étudiantes, en situation de chômage, et pour les anciens bénévoles de la Guilde partis en mission courte d’appui : les frais de dossier sont alors à 200€.

Attention : une fois perçus, ces frais ne sont pas remboursables.

  • Frais de voyage : transports (billets d’avion, de train etc), assurances, visa et frais administratifs, vaccins, médicaments etc

Le don que vous effectuerais à la Guilde est déductible des impôts du payeur à hauteur de 66% de cette somme, à condition que celui-ci soit bien évidemment imposable ou sous le foyer fiscal de quelqu’un d’imposable (c’est souvent le cas des étudiants). Le reçu fiscal est émis automatiquement au nom du donateur.

AUCUNE MODIFICATION NE PEUT ÊTRE FAITE. 

 

2 – Pendant la mission

Les frais de participation à une mission diffèrent selon chaque projet.

Certaines de nos associations partenaires peuvent assurer l’hébergement, d’autres les transports. Une participation peut être demandée sur place.

Les repas n’étant pas souvent pris en charge par l’association (mais peu coûteux sur place).

Ces modalités sont précisées sur l’offre de la mission et lors de votre inscription nous voyons ces conditions ensemble afin que vous puissiez calculer un budget prévisionnel pour l’ensemble de votre mission.

Nous recommandons de prévoir au minimum 300€ pour les frais de vie sur place et les activités personnelles.


Pourquoi payer alors que je donne déjà mon temps ?

C’est une question qui revient souvent… et à laquelle il est facile de répondre.

Pourquoi ?

La Guilde a besoin d’identifier des structures d’accueil appropriées qui pourront accueillir des bénévoles dans les meilleures conditions Ce travail d’identification et de sélection est chronophage, requiert des ressources et demande du personnel professionnel et expérimenté. Le processus de préparation, de formation et de supervision des volontaires a un coût important. De même, le recrutement (la rédaction de documentation, les échanges téléphoniques, l’alimentation du site internet, interviewer des candidats) a un coût significatif.

De leur côté, les partenaires de la Guilde qui accueillent des bénévoles français leur demandent souvent de contribuer aux frais qu’ils occasionnent. Certains demandent aussi de contribuer aux frais de projet (achat de matériel, etc).

En effet, ces partenaires internationaux sont souvent des petites associations locales ou des centres privés non subventionnés par l’Etat. Ils disposent de ressources limitées et ne peuvent financer votre voyage et vos frais de vie sur place surtout que vous n’êtes pas les seuls à partir… De plus, si ces ressources financières étaient disponibles, il serait plus intéressant pour eux d’embaucher un salarié local, pour plus de pérennité et pour faciliter l’appropriation du projet.

Que couvrent ces frais ?

Les frais demandés par la Guilde couvrent directement les dépenses administratives liées aux candidats :

  1. Gestion du recrutement et de la communication
  2. Support et administration avant et pendant la mission (Formation au départ, suivi en cas d’imprévus…)
  3. Assurances

Les frais demandés par le partenaire sur place couvrent directement les dépenses liées à l’accueil et aux conditions de vie sur place des participants :

  1. Transport jusqu’au lieu de mission
  2. Repas
  3. Frais inhérents à la mission (matériels,…)

Les coûts indiqués par nos partenaires sont discutés et validés en lien avec l’équipe des Missions Courtes pour validation. Nous essayons bien évidemment de minimiser ces coûts afin de rendre les missions accessibles financièrement au plus grand nombre.


Adhésion : Il est obligatoire d’être adhérent à la Guilde pour participer à nos missions. En adhérant, vous témoignez de votre intérêt pour les objectifs de notre association et vous pouvez participer à nos activités et bénéficiez de nos avantages et de nos services.
Si vous n’êtes pas déjà adhérent, vous devrez vous acquitter de votre adhésion de 20€ au moment de votre inscription.