SPONSORSHIP OFFICER – Virlanie Foundation Inc – Manille

Descriptif :

Objectives of the program:

The objective of the sponsorship program is to find sponsors to give the opportunity to the children to access to education, activities…

Mission :

The volunteer must be a strong link between VIRLANIE and the different sponsors in order to facilitate a confident relationship. He is also a strong link between the socials workers and the sponsors.

 

Sponsorship activities:

–          Identification of Children / Beneficiaries and ensure the update of the listings of children with or without sponsors and the monitoring of the movement of children in the Foundation.

–          Follow-up the requests from our partners and monitoring the incoming and outgoing sponsor correspondence.

–          Responsible for giving guidance and controlling quality of all information collected from new Children before dispatching to individual sponsors or VIRLANIE branches in Europe.

–          Select and refine tools for sponsorship materials and documents.

–          Translation of cards for the French speaking sponsors.

Sponsorship filing & data management:

–          Set-up sponsorship database and ensure the accurate and timely entering data of sponsors with assigned sponsored child.

–          Support in setting up and maintaining a filing system for Case Summary data, printed reports, photos and others needed for sponsorship.

–          Assist in preparing and ensuring the timely and quality submission of information, translated documents such as cards and annual progress reports to Official sponsors.

–          Communicate update information to VIRLANIE France and its networks.

–           Maintain and organize files related to sponsorship.

 

Others

–           Coordinate with the Finance, Operations Managers, and local sponsorship coordinator in the preparation of the sponsorship monthly remittances.

 

Profil du candidat

Formation :

Education:

University degree on social science, economic or development studies are desired

Expérience :

Work Experience:

Experience and knowledge of child-sponsorship and fundraising function are desired

Langues :

French, English

Qualités requises :

Competencies required:

  • Competency in data base software is required
  • Writing skills in English and French are required for report, proposal and correspondence
  • Good interpersonal skills and commitment to work with deadline
  • Strictness to respect deadline
  • Positive attitude towards learning and sharing
  • Excellent teamwork member
  • Sensitivity to street children issues and commitment to poor and disadvantaged people

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

resume and cover letter

marylise.lemay@virlanie.org

Le ou la volontaire devra suivre la prochaine session de formation au départ qui est prévue entre le 21 et le 24 novembre 2017.

Work conditions

 

Category: Volunteer (VSI)

Duration: minimum 1 year

Allowance: 15,000 Pesos (254 Euros/month)

Insurance: Yes

Food fees: Yes, lunch provided by VIRLANIE

Transportation fees: refund the special ones

Living condition: One month immersion in one of Virlanie’s Residential Home and accommodation provided in a Volunteer House for the rest of the stay.

Number of hours per week: Full Time (40h)


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