Grant Writer and Fundraising Coordinator

Descriptif :

Job Title: Grant Writer and Fundraising Coordinator

Working hours: 40 hours/week ; 2 Years Mission

Reporting to: Development & Communications Manager

Position Summary

The Grant Writer and Fundraising Coordinator will write grant proposals to support PPSA’s programs. He/she will coordinate with PPSA’s Management team in the development of all proposals. He/she will also manage PPSA’s current fundraising initiatives (direct mailings and donor relationships) and develop new fundraising strategies (major donors, corporate partnerships).  He/she will work directly under PPSA’s Development & Communications Manager.

Mission :

Main Roles and Responsibilities:

The roles and responsibilities of the position include the followings:

 

Streamline organizational processes to increase donor sources

  • Write concept notes, project notes and/or funding proposals to potential donors and ensure their timely submission.
  • Identify and respond to all relevant “call for proposals” in a timely manner.
  • Develop a resource file of funding proposal templates from major donors, as well as create PPSA templates to leverage when new potential grants arise.
  • Create and manage a donor database with all contact information and records of previous engagements.
  • Search for all possible means of receiving funds from various sources including but not limited to: online donations, cash/cheque donations (received in local and in foreign currency).

 

Coordination of the organization’s fundraising program

  • Develop, in consultation with the relevant staff members, Program Manager and Executive Director new ideas for fundraising activities to generate revenue for the organization.
  • Develop and execute new fundraising strategies
  • Provide administrative and logistical support for implementation of the organization’s fundraising strategy, including annual fundraising calendars, to guide PPSA’s pursuit of donor funding in support of identified projects, in line with PPSA’s vision, mission and strategic plan.
  • Full event management of fundraisers, including event budgeting, venue coordination, guest invitation and registration processes, speaker and VIP support, on-site troubleshooting and event follow-up.
  • Create and manage a network of local and international fundraising volunteers.
  • Boost the profile of the organization and ease-of-access for potential funders by regularly updating and enhancing the organization’s Website and Facebook.
  • Improve and update organization’s communication materials.

 

Networking and donor relationship-building

  • Improve and update organization’s communication materials.
  • Recommend potential donors abroad (namely from Europe and the United States) with the goal of drawing funds from foreign sources into the organization.
  • Assisting the Management Team and Executive Director in management of correspondence and organizational contact with donors and potential donors.
  • Actively participating in relevant meetings, conferences and other functions.
  • Making connections with donors through various channels including social media, coordination of site visits, use of local Cambodian and international media.
  • Manage all donor relations
  • Identifying opportunities for relevant PPSA staff members to participate in projects and activities with other stakeholders to strengthen PPSA’s network in the Cambodia.
  • Keeping abreast of international donor trends and opportunities and acting as advisor on the same.

 

Organizational capacity-building

  • Keeping abreast of international donor trends and opportunities and acting as advisor on the same.
  • Actively participate in PPSA’s strategic planning process to ensure proposed development initiatives are integrated into the fundraising strategy.
  • Collaborate with the Management team to identify budget gaps, and to develop new demand driven project ideas, for which to apply for funding.
  • Co-facilitate trainings with relevant staff members to participate in the grant management cycle (training in simple proposal writing, the basics of conducting donor-funded projects, anti-corruption education, responsible handling of donor funds, simple report writing instruction, etc.)

Profil du candidat

Formation :

  • At least a bachelor’s degree in Business/Communication or other related fields.

Expérience :

  • A minimum of five (5) years of progressively responsible professional experience, at least three (3) of which must be in the Asian development or not-for-profit sector, with at least some experience working directly with grassroots organizations operating at the community level.

Langues :

  • Fluent in French and English (spoken and written)

Qualités requises :

  • Excellent writing skills; with the ability to tell a story in a clear, engaging and persuasive way.
  • Proven track record soliciting donor funds from international sources, including skills in networking, donor relationships and experience with the requirements of international donor organs (i.e. USAID, DFID, United Nations, European Union).
  • Knowledge of fundraising processes
    Excellent critical thinking skills and an ability to act in an advisory capacity to the organization’s Management team.
  • Ability to build budgets and plan project funding and supervise financial reporting to donors.
  • An aptitude for numbers and spreadsheets
    Experience with the project management and grant management cycles.
  • Comfortable with public speaking and meeting/training facilitation; able to represent the organization in a professional manner in public and in meetings.
  • Ability to bridge the cultural divide between representatives of European and/or American donor agencies and the Cambodian organization.
  • Knowledge of the grant-writing process
  • A flair for producing documents for donors, the media, stakeholders and the general public, including experience with the basics of graphic design, careful attention to detail, quality reports, press releases

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

2 year VSI contract – the benefits that come with a VSI contract including health insurance

Annual leave – 18 days per year

Public holidays – as per Cambodian National holidays (25-26/year)

Salary range 800 – 900 USD/m

Cover flight over and back home at end of contract. Also included one return home flight a year (with max budget of USD 700) at end of first year if contract for minimum 2  years.

Please send a Resume and motivation letter in english to :  pps@phareps.org


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