Grant Writer and Fundraising Coordinator

Descriptif :

Job Title: Grant Writer and Fundraising Coordinator

Working hours: 40 hours/week ; 2 Years Mission

Reporting to: Development & Communications Manager

Position Summary

The Grant Writer and Fundraising Coordinator will write grant proposals to support PPSA’s programs. He/she will coordinate with PPSA’s Management team in the development of all proposals. He/she will also manage PPSA’s current fundraising initiatives (direct mailings and donor relationships) and develop new fundraising strategies (major donors, corporate partnerships).  He/she will work directly under PPSA’s Development & Communications Manager.

Mission :

Main Roles and Responsibilities:

The roles and responsibilities of the position include the followings:

 

Streamline organizational processes to increase donor sources

  • Write concept notes, project notes and/or funding proposals to potential donors and ensure their timely submission.
  • Identify and respond to all relevant “call for proposals” in a timely manner.
  • Develop a resource file of funding proposal templates from major donors, as well as create PPSA templates to leverage when new potential grants arise.
  • Create and manage a donor database with all contact information and records of previous engagements.
  • Search for all possible means of receiving funds from various sources including but not limited to: online donations, cash/cheque donations (received in local and in foreign currency).

 

Coordination of the organization’s fundraising program

  • Develop, in consultation with the relevant staff members, Program Manager and Executive Director new ideas for fundraising activities to generate revenue for the organization.
  • Develop and execute new fundraising strategies
  • Provide administrative and logistical support for implementation of the organization’s fundraising strategy, including annual fundraising calendars, to guide PPSA’s pursuit of donor funding in support of identified projects, in line with PPSA’s vision, mission and strategic plan.
  • Full event management of fundraisers, including event budgeting, venue coordination, guest invitation and registration processes, speaker and VIP support, on-site troubleshooting and event follow-up.
  • Create and manage a network of local and international fundraising volunteers.
  • Boost the profile of the organization and ease-of-access for potential funders by regularly updating and enhancing the organization’s Website and Facebook.
  • Improve and update organization’s communication materials.

 

Networking and donor relationship-building

  • Improve and update organization’s communication materials.
  • Recommend potential donors abroad (namely from Europe and the United States) with the goal of drawing funds from foreign sources into the organization.
  • Assisting the Management Team and Executive Director in management of correspondence and organizational contact with donors and potential donors.
  • Actively participating in relevant meetings, conferences and other functions.
  • Making connections with donors through various channels including social media, coordination of site visits, use of local Cambodian and international media.
  • Manage all donor relations
  • Identifying opportunities for relevant PPSA staff members to participate in projects and activities with other stakeholders to strengthen PPSA’s network in the Cambodia.
  • Keeping abreast of international donor trends and opportunities and acting as advisor on the same.

 

Organizational capacity-building

  • Keeping abreast of international donor trends and opportunities and acting as advisor on the same.
  • Actively participate in PPSA’s strategic planning process to ensure proposed development initiatives are integrated into the fundraising strategy.
  • Collaborate with the Management team to identify budget gaps, and to develop new demand driven project ideas, for which to apply for funding.
  • Co-facilitate trainings with relevant staff members to participate in the grant management cycle (training in simple proposal writing, the basics of conducting donor-funded projects, anti-corruption education, responsible handling of donor funds, simple report writing instruction, etc.)

Profil du candidat

Formation :

  • At least a bachelor’s degree in Business/Communication or other related fields.

Expérience :

  • A minimum of five (5) years of progressively responsible professional experience, at least three (3) of which must be in the Asian development or not-for-profit sector, with at least some experience working directly with grassroots organizations operating at the community level.

Langues :

  • Fluent in French and English (spoken and written)

Qualités requises :

  • Excellent writing skills; with the ability to tell a story in a clear, engaging and persuasive way.
  • Proven track record soliciting donor funds from international sources, including skills in networking, donor relationships and experience with the requirements of international donor organs (i.e. USAID, DFID, United Nations, European Union).
  • Knowledge of fundraising processes
    Excellent critical thinking skills and an ability to act in an advisory capacity to the organization’s Management team.
  • Ability to build budgets and plan project funding and supervise financial reporting to donors.
  • An aptitude for numbers and spreadsheets
    Experience with the project management and grant management cycles.
  • Comfortable with public speaking and meeting/training facilitation; able to represent the organization in a professional manner in public and in meetings.
  • Ability to bridge the cultural divide between representatives of European and/or American donor agencies and the Cambodian organization.
  • Knowledge of the grant-writing process
  • A flair for producing documents for donors, the media, stakeholders and the general public, including experience with the basics of graphic design, careful attention to detail, quality reports, press releases

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

2 year VSI contract – the benefits that come with a VSI contract including health insurance

Annual leave – 18 days per year

Public holidays – as per Cambodian National holidays (25-26/year)

Salary range 800 – 900 USD/m

Cover flight over and back home at end of contract. Also included one return home flight a year (with max budget of USD 700) at end of first year if contract for minimum 2  years.

Please send a Resume and motivation letter in english to :  pps@phareps.org


Nos offres de mission similaires

GoCamp projet

Go Global

Moyen Orient

1 à 3 mois


Education / Animation / Formation

Objectifs de la mission  : Les bénévoles auront pour mission de travailler avec les enfants en compagnie des professeurs d’anglais ou de français. Le programme peut inclure les...

Missions Courtes de la Guilde

Voir le détail

Ouagadougou : Appui à la communication

ICCV/N

Burkina Faso

1 à 6 mois


Education / Animation / Formation

Objectifs de la mission  : La mission du bénévole consistera à soutenir l'administration et les chefs de service de l'association en matière de communication. Cela passera par une...

Missions Courtes de la Guilde

Voir le détail

Mantasoa : Mission d’enseignement du Français au collège Emmanuel

Association Emmanuel

Madagascar

1 à 6 mois


Education / Animation / Formation

LA DATE DE DÉPART EST DONNÉE À TITRE INDICATIF. Objectifs de la mission : Donner la possibilité à des élèves malgache, et aux institutrices du collège d’améliorer leur oral et...

Missions Courtes de la Guilde

Voir le détail

Mission socio-éducative auprès d’enfants et/ou projet d’irrigation à El Terrado

Apapaya

Bolivie

2 mois


Education / Animation / Formation

LA DATE DE DÉPART EST DONNÉE À TITRE INDICATIF. Objectifs de la mission : Il est possible de s’impliquer dans plusieurs projets en même temps : Ouverture et animation de l’Atelier...

Missions Courtes de la Guilde

Voir le détail

Sensibilisation à la pratique de la culture maraîchère

Djidjole-Afrique

Togo

3 semaines


Education / Animation / Formation

Mission à effectuer du 4 au 28 août 2018. Effectif maximal : 10 bénévoles. Objectif : Promouvoir les bienfaits de la culture maraîchère par une sensibilisation de porte à porte –...

Missions Courtes de la Guilde

Voir le détail

Soutien à l’éducation des jeunes filles en milieu rural

Djidjole-Afrique

Togo

3 semaines


Education / Animation / Formation

Mission à effectuer du 4 au 27 septembre 2018. Effectif maximal : 10 bénévoles. Objectif : - Promouvoir la scolarisation des jeunes filles à travers une sensibilisation des bénévoles dans...

Missions Courtes de la Guilde

Voir le détail

Soutien à la parentalité à Agbodjè

Djidjole-Afrique

Togo

3 semaines


Education / Animation / Formation

Mission à effectuer du 3 au 27 juin 2018. Effectif maximal : 10 bénévoles. Objectif : Promouvoir la scolarisation des enfants ; faire connaître à la population l'importance de l'éducation...

Missions Courtes de la Guilde

Voir le détail

Chargé(e) de Projets et des relations donateurs – Krousar Thmey

Krousar Thmey Cambodge

Cambodge

12 mois


Education / Animation / Formation

De manière générale, le/la chargé(e) de Projet a pour mission de superviser les projets menés par Krousar Thmey au Cambodge et financés par des bailleurs institutionnels ou des organisations...

VSI

Voir le détail

Participation à la conception et à l’animation de séances d’éducation au Développement

L'APPEL

France

9 mois


Education / Animation / Formation

Le jeune, engagé de service civique, accompagné par 2 tuteurs, aura pour mission de participer à la mise en place d’ateliers d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité...

Service Civique

Voir le détail

URGENT – Coordinateur/trice Agence Micro Projets – CDD

La Guilde, programme Agence Micro Projets

Europe

CDD 13 mois


Education / Animation / Formation

Dans le cadre d’un remplacement pour Congé Individuel de Formation, l’Agence des Micro Projets (AMP) de La Guilde recherche son/sa coordinateur/trice. Créée en 1983, l’AMP est un...

Salarié

Voir le détail

Directeur(rice) local(e) des programmes

Enfants d'Asie

Philippines

12 mois


Education / Animation / Formation

Enfants d’Asie intervient aux Philippines depuis 1998, où elle assure les besoins essentiels d’enfants en situation de détresse sur l’île de Cebu. En effet, les conditions de vie dans...

VSI

Voir le détail

Stage : JADE Home Facilitator

Virlanie

Philippines

Minimum 3 mois


Education / Animation / Formation

JADE HOME is a home for children with special needs established in 1996 by Mr. Emmanuel Delaplace, a French Special Educator. The Home started its operation within Makati areas renting houses. In...

Stagiaire

Voir le détail

Stage : Babies and Toddlers Facilitator

Virlanie

Philippines

Minimum 3 mois


Education / Animation / Formation

Babies and Toddlers Home works for the best psychomotor development of the children aged from 0 to 5 years and tries to offer them a stable environment. Moreover, Virlanie tries to reunify them with...

Stagiaire

Voir le détail

Stage : Aime home Facilitator

Virlanie

Philippines

Minimum 3 mois


Education / Animation / Formation

Aime is the French word for “Love”. Aime Home was established in June 2006 to accommodate children with special needs especially those neglected and abandoned. At present, there are...

Stagiaire

Voir le détail

Special Educator for JADE Home

VIRLANIE FOUNDATION Inc.

Philippines

3 mois minimum


Education / Animation / Formation

PROGRAM DESCRIPTION JADE HOME is a home for children with special needs established in 1996 by Mr. Emmanuel Delaplace, a French Special Educator. The Home started its operation within Makati areas...

Bénévole

Voir le détail

Special Educator AIME Home

VIRLANIE FOUNDATION Inc.

Philippines

3 mois minimum


Education / Animation / Formation

Aime is the French word for “Love”. Aime Home was established in June 2006 to accommodate children with special needs especially those neglected and abandoned. At present, there are...

Bénévole

Voir le détail

Facilitator Babies and Toddlers Home

VIRLANIE FOUNDATION Inc.

Philippines

3 mois minimum


Education / Animation / Formation

PROGRAM DESCRIPTION   Babies and Toddlers Home works for the best psychomotor development of the children aged from 0 to 5 years and tries to offer them a stable environment. Moreover,...

Bénévole

Voir le détail

Animation socio-éducative auprès de jeunes vivant dans la rue à Satu Mare

STEA

Roumanie

2 à 6 mois


Education / Animation / Formation

LA DATE DE DÉPART EST DONNÉE À TITRE INDICATIF, CELLE-CI DÉPEND DES DISPONIBILITÉS DU BÉNÉVOLE. Objectif de la mission : L’objectif des bénévoles sera de participer aux différentes...

Missions Courtes de la Guilde

Voir le détail

Access Database Developer

VIRLANIE FOUNDATION Inc.

Philippines

4 à 6 mois


Education / Animation / Formation

The Database Developer’s role is to develop and maintain database across the Resource Development Department (Fundraising, Communication and Sponsorship), while ensuring high levels of data...

Bénévole

Voir le détail

Stage : Accompagner les volontaires en Service Civique avant et pendant leur mission en France et à l’International

La Guilde

France

6 mois


Education / Animation / Formation

Les programmes de volontariat constituent une part importante des activités de la Guilde. Parmi eux, le Service Civique, qui permet à des jeunes de 16 à 25 ans, de s’engager, pour une...

Stagiaire

Voir le détail

Offre de stage à l’Agence du Service Civique – pôle développement

Agence du Service Civique - pôle développement et ingénierie

France

6 mois


Education / Animation / Formation

Plus de 5000 organismes ont obtenu à ce jour l’agrément de Service Civique (associations, collectivités, établissements publics, etc.). 500 d’entre eux sont des réseaux associatifs nationaux...

Stagiaire

Voir le détail

Appui à la communication de l’ONG Vision du Monde

ONG Vision du Monde

France

6 mois


Education / Animation / Formation

Sous la supervision de la Chargée de communication, il ou elle apportera son soutien à la mise en œuvre d'actions de sensibilisation. L’objectif de la mission est d’aider à faire connaitre...

Service Civique

Voir le détail

Mission de Service Civique: participer à la conception et à l’animation de séances d’éducation au Développement

L'APPEL

France

9 mois


Education / Animation / Formation

Le jeune, engagé de service civique, accompagné par 2 tuteurs, aura pour mission de participer à la mise en place d'ateliers d'éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale, à...

Service Civique

Voir le détail

Sensibilisation et animation à la solidarité internationale à travers l’appui à la communication

Vision du monde

France

6 mois


Education / Animation / Formation

Mission sensibilisation et animation à la solidarité internationale à travers l'appui à la...

Service Civique

Voir le détail

Médiateur jeunesse à Paris

Le club Barbès

France

NC


Education / Animation / Formation

Poste de médiateur jeunesse au sein de...

Salarié

Voir le détail

Encadrement de jeunes pendant un stage Aventure

GENESES en association avec La Guilde

France

1 mois


Education / Animation / Formation

Vous aimez vivre et agir en équipe ? Vous cherchez une expérience forte de dépassement de soi et de service ? Rejoignez-nous et vivez 4 semaines d’une expérience unique du 29 août au 23...

Bénévole

Voir le détail