Funding officer/Chargé de relations donateurs

Descriptif :

Objectifs du poste

  • Contribuer à la maximisation de la captation de fonds au niveau national et international et ainsi à la couverture des besoins financiers de Krousar Thmey dans ses différents programmes.
  • Faciliter la gestion correcte et efficace des fonds alloués sous contrats de financements par des bailleurs de fonds.
  • Accompagner l’équipe financière en vue d’une nationalisation du poste.

Mission :

Responsabilités:

  • Responsable de la qualité de l’envoi de la documentation financière de projet aux bailleurs de fonds et/ou partenaires, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, des délais fixés et des standards de qualité Krousar Thmey :

Selon les projets, en lien direct avec la Finance Manager, supervise le travail effectué par les assistantes financières, ou réalise les rapports, édite, met en page et assure la qualité de la rédaction finale.

  • Responsable du suivi administratif et du pilotage budgétaire des contrats signés et mis en œuvre au Cambodge ainsi que de la coordination des équipes de programme sur les aspects de gestion administrative et financière des contrats.

Le Funding Officer travaille en lien étroit avec les équipes programmes et les accompagne dans la bonne gestion des fonds. Il met en place des outils de suivi adaptés aux besoins des équipes Finance et Gestion de Projet.

  • Elabore, en coordination avec les personnes référentes au siège, le calendrier annuel des présentations de propositions et rapports aux bailleurs de fonds et la réalisation des évaluations et audits.
  • Sous la coordination du Directeur général et en lien avec les Chargés de projet, participe activement à l’identification de besoins et à la recherche de nouveaux financements.
  • Participe à l’élaboration des propositions de projet, des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
  • Assure l’envoi du produit final selon les modalités définies. Travaille notamment en lien avec les entités internationales de Krousar Thmey afin de faciliter la recherche de fonds dans les antennes.
  • Coordonne la réponse et/ou répond aux différentes demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés.
  • A partir des informations fournies régulièrement par l’équipe de coordination sur le suivi des projets, identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre et propose des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs.
  • Garantit que les conditions et normes des bailleurs de fonds sont connues et appliquées par toute l’équipe (procédures d’achats, d’utilisation des équipements, documents justificatifs des dépenses, écarts budgétaires acceptés, formats, audits, évaluation, etc.), avec appui du bureau Finance en Siege. Forme régulièrement les équipes programme sur les normes et conditions des bailleurs des fonds, en complément des formations dispensées par le bureau Finance.
  • Renforce les capacités des équipes en rédaction de propositions et de rapports de qualité.
  • Contribue et participe à la préparation et mise en œuvre des audits des bailleurs de fonds dans le pays, en collaboration avec l’équipe Finance et sous la coordination directe de la Finance Manager.
  • Garantit le bon archivage des dossiers de financement, tant électroniques que physiques.
  • Accompagne à la planification programmatique et financière annuelle.

Profil du candidat

Formation :

  • Formation supérieure (bac +4 minimum) en gestion administrative et financière, sciences économiques, sociales et solidaires, ou en commerce et développement.

Expérience :

  • Une expérience professionnelle (emploi, stage, volontariat…) de un à deux ans dans le secteur du développement ou en entreprise. Une expérience en développement de compétences est appréciée.
  • Maitrise des mécanismes et outils financiers (élaboration budgétaire, suivi/pilotage, élaboration de rapports, préparation des audits, etc…) et aussi bonne connaissance de la méthodologie du développement (cadres logiques, indicateurs de performance, etc…).
  • Une expérience (professionnelle ou autre) avec le monde de l’enfance et/ou du handicap est un plus.

Langues :

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant  à l’oral qu’à l’écrit.

Qualités requises :

  • Capacité de travail en équipe.
  • Rigueur et sens de l’organisation, capacité de planification.
  • Flexibilité et capacité d’adaptation, capacité à travailler sous pression.

Autres :

  • Identification avec les valeurs de Krousar Thmey et notre mission.

Conditions :

Pour postuler :

Volontariat de Solidarité International (VSI) de 12 mois à partir de Juillet 2017
Indemnités : 520 US$ par mois
Avantages : Hébergement sur lieu de travail avec les autres VSI, mise à disposition de véhicules
Un A/R Paris – Phnom Penh
Formation au départ obligatoire du lundi 3 au jeudi 6 juillet 2017.

Envoyer par email votre CV (ENG & FR) ainsi que votre lettre de motivation à François-Xavier AUTRIC fxautric@krousar-thmey.org


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