French Speaking Grants and Donor Relations Officer – VIRLANIE – Philippines

Descriptif :

Context

The French speaking Grants and Donor Relations Officer works under the direct supervision of the Grant Manager. He/She pursues the overall objective of primarily (but not exclusively) renewing or acquiring new grants, developing/(re)designing projects, programs, and proposals, and managing grants and donor relations with French and English speaking funding institutions. This includes ensuring that the quality of program reports meets the donor reporting standards.

 

Mission :

Main missions

Fundraising

  • Identify potential funding opportunities and update the database accordingly
  • Manage a funder prospect portfolio of qualified prospects
  • Match funds gaps with potential donors
  • Reach out to prospects and potential funders;Coordinate with different parties to develop grant proposals (including budget proposal)
  • Translate proposals to French if necessary
  • Submit grant proposals to donors and ensure follow up

Donor relations and reporting

  • Participate in the development of business process modelProvide support in program/project conceptualization/rationalization/formulation, reporting, monitoring and evaluation, using appropriate and participative tools and methods and in collaboration with M&E Officer
  • Conduct programs field visits
  • Ensure consistent flow of information by preparing and submitting adapted materials and other presentation documents to current funders, according to their specific requirements

Coordination

  • Ensure regular communication, coordination and provide support to branches and partner organizations in project formulation, donor search, proposal development, monitoring and reporting

Profil du candidat

Formation :

Master’s degree in international relations and/or development, political science or any other relevant field.

Expérience :

Work Experience

  • Minimum of 1 year of relevant experience working in development/NGO sector or in private sector in a position that requires important relational and organizational skills, ideally handling portfolio of prospects and clients
  • Experience with grant writing and / or report writing
  • Experience with budget planning
  • Desirable experience in working overseas or in inter-cultural environment

Technical competencies required

  • Above-average relational, presentation and communication skills
  • Excellent writing, analytical and research skills
  • Ability to craft funding proposals in clear and compelling manner
  • Ability to synthesize information in a succinct form
  • Ability to adapt format/amount/degree of technicality of information depending on recipient
  • Knowledge and/or experience in program monitoring and reporting
  • Knowledge and/or experience in budget presentation and analysis
  • Excellent command of Pack Office
  • Command of NetSuite is a plus
  • Excellent teamwork member

Langues :

  • Highly proficient in both written and spoken French and English

Qualités requises :

  • Adaptation capacity
  • Detail-oriented
  • Result-oriented
  • Diplomat, persuasive and tenacious
  • Ability to manage a large workload and multiple tasks with tight deadlines
  • Self-motivated and organized
  • Strong moral and ethical conduct, commitment to Virlanie’s values, sensitivity to the issue of childhood and topics related to the rights of the child, street children and poor and disadvantaged people

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

Recruitment process

  • Resume and cover letter in English (to send to verin.oceane@virlanie.org)
  • Application form (Human Resources)
  • Test – Evaluation written and budgetary skills (Grants Department)
  • Interview (February 26 to March 3)

Expected arrival mid-April (training in Paris from April 8 to 11)

Working conditions

  • Category: Volunteer (VSI)
  • Duration: minimum 1 year
  • Allowance: Yes (15,000 Philippine pesos/month = 250 € on January, 1st 2019)
  • Working hours: 40hours/week (2 days of vacation leave with pay/month + public holidays as per Philippine National holidays)
  • Insurance: Yes
  • Transportation and visa: VFI pays the plane ticket (2 ways) from the city of origin to the Philippines and all visa demands/extensions
  • Food: VFI provides the lunch on working day (and all the meals during the 1st month in immersion)
  • Accommodation: (1) 1 month in immersion in one of the residential homes, and for the rest of the time, (2) accommodation in one of the 2 volunteer houses.

[1] During the first month, the volunteer will be accommodated in immersion within one of the residential homes of Virlanie. This immersion allows the volunteer to discover children’s lives and work of the staff in Virlanie’s homes, as well as approaching the Filipino way of life.

[2]At the end of this period, the volunteer integrates one on the two Volunteer Houses. Volunteer Houses are shared homes hosting between 3 and 8 volunteers depending on the months. These homes had individual rooms (attributed in priority to long term volunteers staying for 1 year) and shared rooms. Depending on individual rooms availability, long term volunteers can also share their rooms for few months. Both volunteer houses are situated less than five minutes walking from the workplace of the volunteer.

 


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