Directeur Administratif et Financier – VSI

Descriptif :

La réussite de la mission de Passerelles numériques s’est construite dans l’adhésion de tous ses collaborateurs à une vision, des valeurs et des principes communs rappelés dans la charte. La pérennité de cette réussite exige à la fois la fidélité à la mission et aux valeurs, et une forte capacité de pragmatisme et d’innovation pour accompagner, voire anticiper les évolutions rapides de la société, de la technologie, et des connaissances en pédagogie.

Rattaché(e) à la Directrice Asie et le Président, cette mission est aussi en relation directe avec le Conseil d’administration et notamment le trésorier pour les aspects financiers.

Il/elle est secondé(e) par les responsables Comptabilité/Admin des centres, dont il oriente la mission et est le conseiller privilégié.

 

Mission :

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Budget et contrôle budgétaire :

  • Élaborer le budget prévisionnel combiné de Passerelles numériques en conformité avec les choix stratégiques du Conseil d’administration et de la Direction :
    • Établir le rétro-planning et assurer sa mise en œuvre par les entités PN concernées
    • Accompagner les Directeurs de centre et leurs responsables financiers et administratifs dans la préparation de leurs budgets, et en valider la conformité avec la Direction générale
    • Élaborer le budget de PN France en rassemblant les éléments des différents départements
    • Consolider l’ensemble des budgets pour présenter un budget global combiné PN suivant le modèle décidé par le Conseil d’administration
  • Superviser le contrôle de gestion, suivre et analyser les écarts en collaboration avec les Directeurs de centre et les responsables des fonctions support, trimestriellement avec révision budgétaire aux 30/06 et 30/09.
  • Reporting au Directeur Asie et membres du CA (trésorier)

Comptabilité générale (et analytique) :

  • Garantir la fiabilité des comptes en conformité avec la législation : contrôle de la bonne tenue des comptes PN à Paris et dans les centres, supervision de la saisie des comptes dans le logiciel CEDIG (aide technique aux centres, résolution de problèmes, travail corporate de paramétrage).
  • Garantir l’établissement des documents financiers et comptables : production des comptes annuels combinés et du compte d’emploi des ressources de l’association et des structures « rattachées » à l’Association (PNP Foundation, PN Hong Kong, PN Singapore).
  • Accompagner les équipes locales comptables dans le respect des délais et des procédures. – Relations avec le trésorier de l’association, le Conseil d’Administration, l’expert-comptable et le Commissaire aux comptes.

Gestion de la trésorerie :

  • Suivi et supervision de la situation de la trésorerie des centres
  • Suivi de la trésorerie générale de l’association, optimisation et arbitrage des besoins de tous les centres
  • Suivi des négociations avec les banques, suivi et gestion des placements.

Administratif, juridique & fiscalité :

  • Appui aux centres pour la gestion des contrats, contrôle.
  • Veiller au respect des législations, assurer une veille juridique et réglementaire.
  • Gestion des services administratifs du personnel de l’équipe fonctions supports
  • Supervision de la gestion administrative du personnel Asie.
  • Approbation des notes de frais France, voyages VSI, bénévoles etc.

Levée de fonds :

  • Participation au montage des dossiers de candidature (volet finance) et au reporting auprès d’organismes donateurs, fondations, entreprises…
  • En collaboration avec le pôle levée de fonds : Gestion appels de fonds auprès des partenaires. Suivi des dons.
  • Apport d’un support de gestion financière et administrative pour les événements de communication et levée de fonds

Profil du candidat

Formation :

Expérience :

  • Cinq à dix années d’expérience en PME et/ou dans une structure associative de taille moyenne à un poste similaire, multi sites et multidevises de préférence. Une expérience en cabinet est un plus.
  • Très bonne connaissance de la comptabilité française.
  • Compétences en logiciels de comptabilité et pack office.
  • Management d’équipes, travail à distance.

Langues :

Maîtrise de l’anglais professionnel nécessaire.

Qualités requises :

  • Esprit collaboratif fort
  • Autonomie et rigueur
  • Grande ouverture aux autres cultures et bonne capacité d’adaptation

Autres :

  • Contrat volontariat solidarité internationale, basé à Phnom Penh
  • Indemnité nette mensuelle : 1 600 dollars US ou plus selon profil
  • Assurance rapatriement
  • Couverture CFE et mutuelle

Conditions :

Pour postuler :

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse missions@passerellesnumeriques.org sous le titre « Directeur administratif et financier ».


Nos offres de mission similaires

Bénévole ou Stagiaire RH – Passerelles numériques

Passerelles numériques (PN)

France

2-3 mois


Education / Animation / Formation

CONTEXTE Passerelles numériques (PN), association à but non lucratif, s’est donnée pour mission de de permettre à des jeunes très défavorisés d’accéder, grâce à leurs capacités et...

Bénévole

Voir le détail

Développement de l’informatique dans une maison de santé à Salé

La Guilde

Maroc

1 à 3 mois


Education / Animation / Formation

Objectif(s) de la mission : La maison de santé est organisée en unités. Elle a créé une nouvelle unité informatique qui va travailler sur l’élaboration des tableaux de bord de suivi de...

Missions Courtes de la Guilde

Voir le détail