Coordinateur projet ASA

Descriptif :

 Afin de faciliter la coopération entre les deux ONG, depuis 2011 l’ASA recrute un(e) coordinateur(trice) de projets basée à Calcutta, en contrat de volontariat de solidarité internationale (VSI). C’est elle/lui qui assure le suivi du programme de parrainages, rédige, suit et évalue les projets financés depuis la France et assure la communication et la coordination entre l’ASA et Ashalayam. Cette personne, rattachée à l’ASA, travaille au sein de l’association Ashalayam au foyer principal d’Howrah, dans la banlieue de Calcutta.

Mission :

LES MISSIONS DU VOLONTAIRE

  1. Programme de Parrainages

– Suivi et mise à jour régulière de la base de données ;

– Coordination avec la Responsable des Parrainages en France ;

– Suivi de la communication enfants/parrains ;

– Rédaction de courriers à destination des parrains ;

– Supervision de la rédaction par les enfants des lettres de parrainage ;

– Préparation et/ou supervision de la qualité et traduction des lettres ;

– Acheminement de ces lettres au responsable des parrainages en France ;

– Rédaction et mise en page des newsletters (deux fois par an) ;

– Rédaction de fiches profils des enfants à parrainer.

  1. Recherche de financements

– Appui au diagnostic des besoins d’Ashalayam, en collaboration avec le coordinateur de projets et le trésorier d’Ashalayam ;

– Elaboration de dossiers de demande de subvention ;

– Suivi, reporting et évaluation des projets financés ;

– Mise à jour régulière des outils de suivi des financements et veille sur des possibilités de financement.

  1. Communication

– Faire circuler les informations et être l’intermédiaire entre l’ASA et Ashalayam ;

– Mise à jour et création de différents outils de communication : rédaction d’articles pour le bulletin de l’ASA, gestion du site internet, animation de la Facebook, fiches projets, etc. ;

– Représentation de l’ASA et d’Ashalayam en Inde lors d’évènements ;

– Appui à la rédaction et/ou mise à jour de la documentation de l’ASA (guide des volontaires, guide du parrainage, etc.).

  1. Bénévoles/stagiaires en Inde ou Visiteurs à Ashalayam

– Orientation, accueil et suivi des bénévoles et stagiaires en Inde dans leurs différentes missions ;

– Sélection des candidats.

– Préparation et coordination des programmes de visite entre Ashalayam et les groupes de visiteurs ;

– Réservation et logistique avant et pendant le séjour selon les groupes accueillis.

5..     Le projet Asha shop (la boutique d’artisanat solidaire d’Ashalayam)

– Suivi du projet avec Ashalayam et mise à disposition de bénévoles ;

– Suivi et orientation de l’artisanat fabriqué dans les ateliers d’Ashalayam pour des ventes en France.

Profil du candidat

Formation :

– Jeune diplômé(e) dans un domaine pertinent tel que carrières humanitaires et développement, relations internationales, gestion de projets, sciences politiques… ;

– Maîtrise de la gestion de projets

Expérience :

– Expérience associative préalable (de préférence dans un pays en développement) ;

Les principaux critères de sélection sont la motivation, la capacité d’adaptation et l’autonomie. Le/la volontaire doit avoir la maturité nécessaire pour s’intégrer dans la structure et s’adapter au contexte et aux conditions de travail à Calcutta. Il/elle doit également être assez autonome puisqu’il/elle est le seul représentant de l’ASA à Ashalayam. Il/elle doit aussi avoir le sens de la diplomatie et de l’écoute pour remplir au mieux ses fonctions et se faire l’intermédiaire entre l’Inde et la France.

Langues :

– Anglais courant (lu, écrit, parlé) ;

– La connaissance de l’hindi ou du bengali serait un atout (non-requise).

Qualités requises :

– Grande capacité d’adaptation et ouverture d’esprit ;

– Aisance avec l’outil informatique (Word, Excel, Publisher, réseaux sociaux…) ;

– Bonne capacité de communication (orale et écrite) ;

– Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative ;

– Polyvalence, flexibilité et diplomatie ;

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

Les conditions de volontariat :

Une indemnité mensuelle de 350 € sera versée au volontaire. La personne est logée, nourrie au sein des foyers Ashalayam durant les 4 premiers mois (dans une chambre individuelle), puis ensuite à l’extérieur avec une indemnité supplémentaire.

Un A/R Paris-Calcutta est pris en charge.

Une formation au départ, mise en place  par la Guide, est obligatoire avant le départ en Inde.

Le ou la volontaire devra faire une demande de visa travail auprès de l’agence VFS à Paris. Une fois obtenu, le visa sera renouvelable sur place à Calcutta.

Prise de poste prévue pour avril 2018 (départ en Inde en Mai)

Une période de passation est prévue avec l’actuelle coordinatrice.

Les entretiens sont prévus début mars et la formation de départ, début avril.

Merci de répondre à cette offre avant le 20 février 2018, en envoyant votre LM et CV à l’adresse suivante : vsi.ashalayam@gmail.com


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