Coordinateur.trice Pole Volontariat de Solidarité Internationale (VSI)

Descriptif :

LE POLE VOLONTARIAT DE SOLIDARITE INTERNATIONALE

Au sein du programme volontariat, le pôle VSI de la Guilde gère, pour une centaine d’organisations partenaires l’envoi, le suivi administratif, et le retour de plus de 400 volontaires partant en mission de longue durée sous le statut légal de volontaire de solidarité internationale – VSI (loi du 23 février 2005).

Mission :

En lien avec l’équipe VSI, sous la responsabilité de la Direction de la Guilde, vous aurez pour mission :

1/ Représentation et lobbying

  • Participation à la réflexion stratégique sur le volontariat,
  • Représenter La Guilde dans les réseaux français du volontariat,
  • Représentation de La Guilde auprès du Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International – Bureau du Volontariat et Centre de crise et de soutien, de France Volontaires, et en relation avec le Comité de Liaison des ONG de volontariat (CLONG),
  • Participation aux différents groupes de travail et commissions des instances décrites plus haut.

2/ Relations partenaires et communication

  • Recherche de nouveaux partenaires, étude et finalisation des dossiers de demande d’intermédiation,
  • Gestion des comptes associations : revue trimestrielle avec la Direction Administrative et Financière et actions de recouvrement si nécessaire,
  • Gestion de partenariats particuliers et/ou complexes,
  • Relations avec le FONJEP (Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire)/ France Volontaires/ la CFE (Caisse des Français de d’Etranger)/ la complémentaire santé Verspieren pour le suivi des dossiers des VSI et demandes diverses,
  • Participation aux actions de communication du pôle et de La Guilde : site internet, newsletter mensuelle, réseaux sociaux, revue, mise en place de nouveaux outils de communication,
  • Animation du réseau des anciens VSI et des partenaires: force de proposition et organisation d’évènements divers. Organisation d’une réunion annuelle des partenaires.

3 / Coordination du pôle

  • Gestion de la subvention ministérielle : prévisions, réajustement et CR en lien avec le FONJEP et le Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International (MAEDI),
  • Suivi l’activité et développement d’indicateurs opérationnels et financiers de pilotage,
  • Remontée mensuelle à la direction des indicateurs d’activité,
  • CR d’activité annuel et présentation des projections de l’année suivante,
  • Management de 2 personnes au sein de l’équipe,
  • Animation de la réunion hebdomadaire de l’équipe VSI
  • Participation au Copil mensuel du volontariat et aux groupes de travail internes transverses de La Guilde

 4/ Gestion des volontaires

  • Gestion de la sécurité,
  • Responsable des formations d’accompagnement au départ et au retour des VSI,
  • Identification et gestion des intervenants extérieurs,
  • Missions terrain : 2 par an (suivi des VSI et partenaires de la Guilde),
  • Gestion des cas particuliers et/ou complexes : ruptures de contrats, conflits, rapatriement, suivi particulier (psy)…
  • Optimisation des outils de gestion des volontaires (base de données de la Guilde),  suivi et développement de nouveaux outil.

Profil du candidat

Formation :

Formation en management de projet, formation solidaire, de type Master 2 ou Grande école

Expérience :

Connaissance du milieu associatif. Expérience longue dans un pays en développement, idéalement VSI, VIA ou VIE. Connaissance géopolitique des pays d’envoi des VSI serait un plus.

Langues :

Français, anglais et éventuellement espagnol

Qualités requises :

Empathie, diplomatie, capacité d’écoute et de discernement, esprit d’équipe.

Rigueur administrative, aisance orale, maitrise des outils informatiques (Mac, Excel+, base de donnée, réseaux sociaux).

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

Statut cadre, Rémunération selon expérience

Avant le 18 avril 2017

recrutement@la-guilde.org

Prise de poste fin avril-début mai.


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