Chargé(e) de Projets et des relations donateurs – Krousar Thmey

Descriptif :

De manière générale, le/la chargé(e) de Projet a pour mission de superviser les projets menés par Krousar Thmey au Cambodge et financés par des bailleurs institutionnels ou des organisations internationales, d’assurer leur gestion de manière efficace et efficiente et de contribuer au développement de nouveaux projets.

Avec les coordinateurs de programme, il/elle veillera à ce que toutes les activités soient mises en œuvre conformément aux règles et règlements des donateurs et aux normes établies contribuant ainsi à la réalisation des projets et des objectifs du programme.

Le/La chargé(e) de Projet joue également un rôle clé dans la coordination des activités avec les partenaires, en particulier l’UNICEF, les donateurs internationaux et d’autres organisations non-gouvernementales travaillant dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance au Cambodge. Il/Elle relève directement du directeur général.

Le/La chargé (e) de projet est également en charge du reporting auprès des bailleurs institutionnels, organisations internationales, fondation et donateurs particuliers. Il veillera à la rédaction de rapports de qualité en temps opportuns à destination des partenaires financiers.

Pour l’ensemble de ses missions, le/la chargé(e) de Projet devra travailler en étroite collaboration avec ses collègues des départements de la Finance et du Suivi & Évaluation des programmes et de la communication ainsi que les différents coordinateurs des programmes de Krousar Thmey.

Mission :

Principales missions/responsabilités

Conception et Gestion de projet

  • Élaborer des propositions de projets afin de permettre le lancement ou la continuité des partenariats. S’adapter aux exigences croissantes des bailleurs et vérifier la pertinence des informations transmises par rapport aux réalités du terrain ;
  • Superviser la mise en œuvre des activités du projet, en respectant les propositions approuvées et les exigences des donateurs ;
  • Produire des rapports narratifs et financiers de qualité en temps opportun et veiller à ce que tous les documents de travail des projets soient soumis à temps (plan d’activité annuel, révisions budgétaires, formulaires FACE & ICE, etc.) en étroite collaboration avec les départements Finance (pour les rapports et les propositions), M&E (pour la collecte des données et des indicateurs de suivi) et avec les coordinateurs de programme ;
  • Visiter les différentes structures sur place pour collecter les informations nécessaires à la rédaction des rapports et propositions

Gestion des relations donateurs

  • Participation à la relation donateurs locaux et internationaux directement en lien avec la Fondation à Phnom Penh, et ce en étroite collaboration avec les personnes impliquées dans le développement et la mise en place des projets (Direction, Finance, Suivi & Évaluation, coordinateurs de programmes) ;
  • Réponse aux demandes d’informations ou de visites de partenaires donateurs, mise en relation de partenaires avec les personnes en charge des programmes et projets au sein de la Fondation en collaboration avec le département communication ;
  • Accueil au Cambodge des représentants des organismes financeurs : organisation de visites, accompagnement des personnes en fonction des programmes qu’ils souhaitent découvrir, financer ou contrôler.

Fundraising

  • Recherche de nouveaux financements grâce à l’identification de donateurs potentiels au Cambodge et à l’étranger (fondations, entreprises, agences gouvernementales…) ainsi qu’à une veille des appels à projets lancés par les institutions internationales ;
  • Mise à jour des fichiers donateurs ; suivi des rapports d’activités et des propositions de financement.

Relations publiques :

  • Assister régulièrement aux réunions externes et à des activités de networking liées aux thèmes de nos programmes ;
  • En collaboration avec le directeur général, suivi des relations avec les ambassades et les entités internationales (Unicef, Unesco, etc.) ainsi qu’avec les autres ONG internationales et locales.

Profil du candidat

Formation :

Formation supérieure (bac +4 minimum) en sciences politiques, conception et gestion de projet de développement, coopération internationale.

 

Expérience :

Une expérience professionnelle (emploi, stage, volontariat…) d’un à deux ans dans le secteur du développement ou en entreprise.

Expérience sur le terrain et particulièrement en Asie du Sud-Est serait un atout.

Langues :

Le/la chargé(e) de Projets doit avoir d’excellentes qualités rédactionnelles aussi bien en Français qu’en Anglais : qualité d’écriture, orthographe sans faille, présentation, le tout en grande autonomie. La maîtrise de l’anglais et du français à l’oral est également obligatoire.

Qualités requises :

Avant tout, le/la volontaire devra adhérer aux valeurs et à la mission de Krousar Thmey. Il/elle a déjà eu une expérience professionnelle dans le domaine du développement et/ou de la gestion de projet et/ou des relations donateurs. Il/elle maîtrise la méthodologie du développement (cadres logiques, indicateurs de performance etc.). Une expérience (professionnelle ou autre) avec le monde de l’éducation, de la protection l’enfance et/ou du handicap est un plus.

Une connaissance approfondie des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable.

L’esprit d’équipe, le sens de la communication et la flexibilité sont indispensables afin d’assurer la cohérence, la qualité et l’efficacité du travail effectué. Le /la volontaire devra également faire preuve de mobilité afin d’assurer des visites de nos projets à Phnom Penh et dans les différentes provinces.

Autres :

Permis B exigé.

Conditions :

Pour postuler :

• Statut : VSI (Volontaire de Solidarité Internationale)
• Date de début : Fin Novembre – début Décembre 2017
• Durée de la mission : 12 mois (renouvelables)
• Indemnités : 520 US$ par mois (600 US$ la deuxième année)
• Avantages : Hébergement sur lieu de travail avec les autres VSI, mise à disposition de véhicules, cours de khmer
Envoyer CV en anglais et Lettre de motivation à François-Xavier AUTRIC fxautric@krousar-thmey.org
Formation au départ obligatoire du 20 au 23 novembre 2017


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