Chargé(e) de mission incubation

Descriptif :

Notre programme d’incubation a pour objectif d’apporter un soutien technique et financier aux associations gérées par les réfugiés dans les zones urbaines afin qu’elles puissent:

  • Fournir de meilleurs services aux membres de leur communauté pour leur permettre d’avoir accès aux soins, à l’éducation, à un travail digne et de faire valoir leurs droits
  • Être considérées comme des acteurs clefs dans les réponses aux crises de réfugiés

Le VSI  sera en charge de mettre en place ce programme d’incubation auprès d’une association de femmes soudanaises réfugiées à Kampala, en Ouganda, qui a postulé à notre programme et qui vient actuellement en aide 500 femmes.

Mission :

Coaching et formation  (2 ½ jours / semaine):

La méthodologie d’incubation URBAN REFUGEES repose sur 3 grandes phases que le VSI sera en charge de mettre en place:

Phase 1 (mois 1):

  • Bâtir un climat de confiance avec l’équipe de l’association de femmes réfugiées (the Sudanese Women for Peace and Development Association – SWPDA)
  • Évaluer les besoins précis et les lacunes de SWPDA à travers des entretiens avec les dirigeantes, les bénévoles, les membres de la communauté et les organisations partenaires (UNHCR, ONG locales etc.)
  • Rédiger un rapport d’audit incluant des recommandations et le présenter aux dirigeantes de SWPDA
  • Faciliter les réflexions pour que les dirigeantes définissent leur cursus de formation et l’affectation de la bourse
    Créer un planning de formations adapté aux disponibilités des dirigeantes

Phase 2 (du 2 e au 12 e mois):

Sur la base du programme de formation défini par les dirigeantes de SWPDA :

  • Préparer et animer des sessions de coaching hebdomadaires et des formations collectives pour les dirigeantes et les bénévoles  de SWPDA
  • Revoir régulièrement le programme de formation et le planning avec les dirigeantes afin de répondre au mieux à leurs besoins
  • Gérer le versement de la bourse destinée à couvrir les frais opérationnels de SWPDA

Phase 3 (mois 10 à 12):

En parallèle des formations et des sessions de coaching:

  • Identifier un pool de mentors locaux souhaitant aider SWPDA dans la durée et les former
  • Déterminer avec les dirigeantes s’il y a besoin d’une année supplémentaire de soutien

Suivi et évaluation (1 jour / semaine):

  • Assurer la liaison hebdomadaire avec l’équipe au siège pour discuter des progrès, obtenir des conseils et proposer des améliorations à la méthodologie
  • Collecter des données pour la mesure de l’impact en utilisant le plan de suivi et d’évaluation
  • Rédiger les rapports d’avancement trimestriels pour les bailleurs

Gestion financière (½ journée / semaine):

  • Gérer la comptabilité de programme à l’aide du logiciel de comptabilité AssoConnect
  • Assurer la liaison avec le directeur des finances et de l’administration au siège

Partenariat et levée de fonds (½ journée / semaine):

  • Initier des partenariats avec les parties prenantes locales (Mairie de Kampala, HCR, ONG internationales et locales, ambassades)
  • Identifier des bailleurs de fonds potentiels et informer l’équipe de collecte de fonds des opportunités trouvées

Communication  (½ day / week):

  • Fournir régulièrement du matériel de communication sur le programme (photos, vidéos, récits) à l’équipe des communications.
  • Participer à notre Slack interne pour informer l’équipe des progrès réalisés

Profil du candidat

Formation :

Diplôme en Ingénierie de la formation ou Master en gestion de projet, affaires internationales ou similaire. Ou diplôme école de commerce / Sciences Po.

Expérience :

  • Compréhension et alignement profond avec notre vision et notre mission
  • Compétences en coaching et capacité à dispenser des formations engageantes, à créer des environnements d’apprentissage agréables et des dynamiques de groupe
  • Excellentes aptitudes relationnelles, capacité à comprendre les dynamiques de pouvoir et à les gérer
  • Expérience ou connaissance de la gestion de projet, de la comptabilité, du suivi et de l’évaluation et de la collecte de fonds
  • Connaissance de la problématique des réfugiés et motivation pour cette cause essentielle

Langues :

Français et anglais obligatoire

Qualités requises :

  • Personne rigoureuse, fiable, orientée résultats et motivée
  • Proactivité et autonomie
  • Expériences de voyages à l’international

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

  • Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 17 janvier 2019 sur contact@urban-refugees.org
  • Une formation de 4 jours au départ délivrée par la Guilde. Une formation à notre méthodologie et à la mission sera ensuite dispensée au siège de l’association.
  • Mission en VSI
    • Indemnité de volontariat: 1300 € mensuel
    • Autres : prise en charge des  frais de logement, visa et de transport
    • Indemnité de retour

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