Bénévole Administration & Comptabilité

Descriptif :

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une bénévole pour effectuer des tâches administratives ainsi que la comptabilité de l’association.

Nous recherchons une personne qui pourrait être présente un jour par semaine au siège de l’association situé dans le 19ème arrondissement de Paris.

Mission :

Vos futures responsibilités

En collaboration avec notre responsable finance basé à Phnom-Penh et l’équipe basée à Paris, le/la bénévole est principalement responsable de la tenue de la comptabilité, de la gestion administrative et sociale et du paiement des prestataires de la structure France, ainsi que du règlement des cotisations sociales des contrats expatriés et du remboursement des notes de frais.

Social France

  • Paie: Elaboration des données de la paie et envoi au cabinet traitant la paie. Règlement des salaires, des charges sociales non prélevées,
  • Gestion des arrêts maladie/maternité,
  • Remboursement des notes de frais des bénévoles et salariés,
  • Gestion du contrat de mutuelle,
  • Médecine du travail : déclaration et suivi des visites,
  • Règlement des cotisations pour la formation et la médecine du travail.

Administration sociale VSI (Volontaires de Solidarité Inter-nationale) et Expatriés

  • Règlement des indemnités VSI payées de France,
  • Remboursement des voyages annuels VSI, notes de frais et de déplacement du personnel expatrié,
  • Suivi des prélèvements des cotisations sociales / assurance des expatriés.

Levée de fonds/Partenariats

  • Remboursement des frais de déplacements des bénévoles (de compétences),
    Suivi des dons reçus en France.

Trésorerie

  • Approvisionnement des entités PN en Asie selon les besoins exprimés,
  • Prévisions de trésorerie de PN France,
  • Relations avec les banques françaises.

Budget

  • Elaboration du budget de PN France.

Enregistrement comptable

  • Saisie dans le logiciel comptable (Cegid) de toutes les opérations de PN France,
  • Archivage des pièces, électronique et physique,
  • Réconciliation mensuelle des informations de la banque avec la comptabilité,
  • Analyse mensuelle des comptes de la classe 4.

Profil du candidat

Formation :

Notions de base de comptabilité (la connaissance de logiciels de comptabilité est un plus (outil utilisé : Cegid)).

Expérience :

Langues :

Anglais souhaitable.

Qualités requises :

Qualités d’anticipation, d’organisation, de rigueur et sens critique.

Autres :

Conditions :

Pour postuler :

Vous pouvez retrouver cette annonce directement sur le site internet de PN : https://www.passerellesnumeriq[…]te-pn-france-2/

Si vous êtes intéressé vous merci d’envoyer CV et lettre de motivation à missions@passerellesnumeriques.org, avec l’intitulé du poste dans le sujet du message.


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