Assistant(e) au sein du programme des Missions Courtes de La Guilde.

Descriptif :

Le pôle des MICA a pour objectif d’offrir une première expérience dans la solidarité internationale, à toute personne souhaitant vivre une aventure humaine. Nos missions d’initiation à la solidarité internationale se déroulent en Afrique, Asie, Amérique Latine ou Europe de l’est durant toute l’année et ont une durée minimum d’un mois.
Pour plus d’informations: http://missions.la-guilde.org

Le stagiaire viendra appuyer la coordinatrice des Missions Courtes dans la gestion quotidienne des Missions : de sa promotion à la mise en place d’outils, de la préparation au suivi des bénévoles. Un stage complet au coeur de la solidarité internationale.

Mission :

COMMUNICATION – APPUI A LA PROMOTION – REDACTION DES OUTILS – DIFFUSION DU PROGRAMME DES MICA

1/ TRAITEMENT DEMANDES D’INFOS

  • Mails
  • Téléphone
  • Facebook

2/ ORGANISATION EVENEMENT RETOUR / PORTES OUVERTES

  • Organisation logistique
  • Recherche de témoignages
  • Organisation du planning de l’évènement

3/ PROMOTION DES MISSIONS COURTES

  • Diffusion d’informations sur des forums voyages, sites voyages….
  • Promotion des Missions Courtes sur des salons/forums auprès d’écoles/fac/institut
  • Publication et suivi Facebook

 MISE EN PLACE DES OUTILS DU PROGRAMME ET RECRUTEMENT

1/ APPUI A LA GESTION DE LA BASE DE DONNEES

  • Infos bénévoles
  • Infos partenaires
  • Infos missions

2/ REDACTION FICHES MISSIONS

  • Rédaction Fiches Missions
  • Publication site internet offre de mission

3/ APPUI AU RECRUTEMENT DES BENEVOLES

  • Lecture des dossiers de candidatures
  • Relance des bénévoles pour confirmation mission

APPUI A LA GESTION DES BENEVOLES : AVANT / PENDANT / APRES MISSION

1/ AVANT MISSION : AIDE A LA PREPARATION DES BENEVOLES et ANIMATION DU RESEAU DES BENEVOLES

  • Suivi des bénévoles dans leur préparation

– Préparation et envoi mail avec documents officiels pour le départ en mission
– Veille et suivi de chaque équipe
– Sensibiliser les bénévoles sur la préparation et la manière d’appréhender la mission
– Disponibilité quotidienne pour répondre aux questions des bénévoles
– Dynamiser le réseau en transmettant des outils, informations adaptées aux bénévoles

  • Appui à l’organisation des journées de formation

– Gestion de la logistique
– Recherche et identification des intervenants
– Gestion des présences des bénévoles
– Identification et briefing des référents présents

2/ PENDANT MISSION : SUIVI SUR PLACE

  • Envoi mail de suivi
  • Traitements des questions des bénévoles sur place

3/ APRES MISSION: TRAITEMENT DES RAPPORTS DE MISSION

  • Relance pour l’obtention du rapport
  • Appui à la lecture des rapports (synthétiser les rapports)

Profil du candidat

Formation :

Bac +3 / +4

Formation généraliste ou dans le développement, la communication, …

 

Expérience :

Il est préférable que le candidat ait déjà effectué une mission courte de solidarité internationale car il pourra mieux se projeter dans sa mission.

Langues :

Français

Anglais: niveau opérationnel

Espagnol: niveau opérationnel

Qualités requises :

Adaptabilité et polyvalence

Bon relationnel

Dynamisme et créativité

Sens de l’organisation et de la rigueur

Autonomie

Autres :

Il est préférable que le candidat ait déjà voyagé hors Europe de manière autonome

Conditions :

Pour postuler :

Indemnités minimum légales

Merci d’envoyer uniquement par mail votre candidature : CV + lettre de motivation à :
Sophie de Lassus : missions@la-guilde.org
Référence de l’offre : Stage 2016-2017 MICA

Merci de ne pas appeler.


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