Assistant(e) de Direction Exemplaire

Descriptif :

La Fédération Simon de Cyrène œuvre pour le développement de réponses appropriées en matière d’habitats, au sein desquels résidents handicapés (principalement cérébro-lésés) et résidents valides vivent ensemble. La Fédération accompagne les Communautés déjà ouvertes et soutient la création de nouvelles sur le territoire national.

Le poste s’inscrit dans un contexte de développement de la structure fédérale. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant(e) de direction apporte son soutien à l’ensemble de l’équipe fédérale, et en particulier à la Responsable Communication-Collecte.

Mission :

Mission 1 Appui à la Responsable Communication

Sous la responsabilité de la Responsable Communication-Collecte, vos principales missions seront :

• gestion de l’outil CRM et de la base de données associée (qualification de la base de données, exploitation et analyse des données marketing quantitatives et qualitatives dans le cadre de la stratégie de collecte de fonds…)

• soutien aux actions de communication et de collecte.

 

 

Mission 2 Animation du réseau fédéral

• Mise en œuvre des évènements fédéraux
• Appui aux associations locales (événements locaux…)
• Veille et restitution aux projets (formations, législation, développement du réseau local…)
• Réception et orientation des demandes d’informations de personnes handicapées ou de leur entourage (candidatures, initiations de projets…)
• Réception, traitement et orientation des candidatures des salariés et volontaires
En outre, l’assistant de direction favorise et systématise les échanges entre la Fédération et les associations locales.

 

 

Mission 3 Gestion fédérale

Secrétariat
•  Préparation des réunions fédérales (ordre du jour/CR) ou des réunions avec des partenaires
•  Accueil téléphonique, prise de rendez-vous et gestion des courriers

 

Logistique Fédérale

•  Gestion logistique (salle de réunion, téléphonie, informatique, véhicules, déplacements, achats divers…)

 

Profil du candidat

Formation :

Expérience :

Langues :

Qualités requises :

 

• Qualités Polyvalence et pragmatisme
• Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Curiosité et ouverture d’esprit

• Créativité

• Compétences Connaissance des techniques de base du secrétariat de direction
• Capacités rédactionnelles et aisance à l’oral
• Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
La connaissance d’une base de données serait un plus

 

Spécificité du poste

 

Ce poste s’inscrit dans la construction en cours d’une Fédération, accompagnatrice de projets et de lieux de vie Simon de Cyrène. Il exige donc du titulaire une excellente capacité d’adaptation, une bonne compréhension de l’esprit du projet, et un engagement personnel à cet égard.

 

 

Autres :

Rémunération En fonction de l’expérience
Fourchette indicative 22-28K€

Conditions :

Pour postuler :

Pour postuler, rendez-vous sur : http://urlz.fr/4yVx


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