Assistant exécutif au programme de volontariat

Descriptif :

  • La mission du futur bénévole s’inscrit dans le cadre des missions courtes de solidarité internationale. Une mission spécifique. Un bénévole dynamique et polyvalent serait un bon candidat.

Mission :

Les tâches relatives à la mission sont:

  • Travail quotidien (administratif, prise de photos, collecte et suivi de témoignage, rédaction d’articles de volontariat dans le rapport mensuel, etc…)
  • Implémentation de nouveaux projets de l’unité.
  • Suivi des activités des collaborateurs (visiteurs, volontaires, écoles).

 

  •  Organisation d’une journée type et d’une semaine type

Horaire : du Lundi au Vendredi de 8h à 14h30 (repos 30 min pour le déjeuner).

Le déroulement de chaque journée dépend des rendez-vous avec les collaborateurs (visiteurs) et de là où nous sommes dans les étapes d’un processus particulier.

Nous avons en moyenne :

-2 visites par semaine.

-1 rencontre par semaine pour les nouvelles candidatures de bénévolat.

-des contacts et des appels tous les jours en fonction des besoins en volontaire que nous avons reçu des départements.

-du suivi sur l’action des bénévoles, leur efficacité, initiative, leurs besoins…

  • Informations pratiques:

-Hôpital le plus proche : Hôpital St. Georges – Ajaltoun

-Accueil du bénévole à l’aéroport : Assuré par SESOBEL

-Hébergement : Collectif, bien muni, assuré par SESOBEL

-Nourriture : Equilibrée, variée assurée par SESOBEL

-Transport : Des bus et des taxis services existent sur toutes les routes ou sur appel privé

-Sécurité : Le niveau sécuritaire sur place est élevé

-Frais supplémentaire : Des frais supplémentaires pour des activités de son choix en dehors de SESOBEL

-Organisation de la vie sur place : Tous les besoins primordiaux sont assurés à SESOBEL (nourriture, hébergement, buanderie, infirmerie, déplacement au besoin). Les bénévoles intéressés à apprendre la langue arabe pourront s’inscrire à un cours de langue arabe et bénéficier d’un prix réduit pour les bénévoles. Il y a un club sportif (gym, natation, activités sportives,…) à proximité de SESOBEL.

-Moyens de communication: Tous les moyens de communication existent au Liban.

-Il faut un peu marcher pour accéder aux routes principales pour prendre un taxi service (Pas de Metro).

-Les locaux sont calmes les après-midi après le départ des enfants et du personnel.

Profil du candidat

Formation :

  • Formation en Gestion, management ou secrétariat

Expérience :

  • Expérience dans le domaine est souvent souhaitée

Langues :

  • Français et Anglais courant à l’oral et à l’écrit

Qualités requises :

  • Dynamique, polyvalent, logique

Autres :

  • Obtention du Visa (obligatoire) : Le bénévole doit personnellement s’occuper de son « visa bénévolat » et doit l’octroyer pour 6 mois.
  • Recommandations santé (avant le départ et pendant la mission) : Pas de vaccinations obligatoires recommandées. Le bénévole doit envoyer un rapport médical d’aptitude à la mission, doit avoir une couverture d’assurance de la France et surtout les contacts des personnes à qui on peut s’adresser en cas d’urgence.

Conditions :

Pour postuler :

Le dossier de candidature est à remplir en ligne !

Merci de suivre toutes les étapes indiquées sur le site !

A bientôt pour une aventure solidaire !


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